✨ Khi bạn nghĩ rằng bài thuyết trình của mình đang diễn ra thật tốt đẹp thì “định luật” Murphy lại xuất hiện!
Nguyên lý chung của định luật này là: ‘Trong cái rủi sẽ có cái xui.’ – đặc biệt rất đúng với việc thuyết trình trước công chúng.
Nếu có việc diễn ra không được theo ý muốn khi bạn đang thuyết trình thì mọi thứ sẽ trở nên thật đáng sợ. Thế nhưng đừng vội nản lòng, nếu đã chuẩn bị kỹ càng thì bạn có thể đối phó mọi vấn đề nảy sinh một cách dễ dàng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đưa ra một số mẹo ngăn chặn và đối phó với 4 rủi ro khi thuyết trình.
Một trong những lỗi phổ biến nhất của những người mới thuyết trình là nói quá thời gian cho phép.
Thuyết trình trong khoảng thời gian quy định là vô cùng quan trọng. Thực ra, bạn nên kết thúc bài thuyết trình sớm hơn một chút nếu có thể. Hãy nhớ rằng khoảng thời gian thuyết trình chính là một bản hợp đồng bất thành văn giữa bạn và khán giả. Khán giả ngày nay rất nhạy cảm với thời gian. Nếu bài thuyết trình của bạn kéo dài hơn thời gian dự kiến thì sẽ khiến khán giả cảm thấy khó chịu. Ngược lại, nếu bài nói kết thúc sớm hơn thời gian quy định thì họ sẽ cảm thấy rất hài lòng.
Nếu bài thuyết trình của người trước bạn kéo dài hơn dự kiến và lấn sang phần thời gian của bạn thì bạn vẫn nên cố gắng hoàn thành bài nói của mình trong khoảng thời gian đã được định sẵn từ đầu.
✨ Bí quyết giúp bạn không nói quá thời gian quy định
Tập nói thật nhiều lần. Và hãy tính thời gian cho mỗi lần bạn luyện nói. Bạn càng luyện nhiều thì càng cảm thấy thoải mái hơn khi diễn thuyết. Ngoài ra, luyện tập cũng có thể giúp bạn biết thời gian chính xác của bài nói. Hãy nhớ rằng bài thuyết trình thực tế luôn tốn nhiều thời gian hơn dự kiến, vậy nên hãy lập kế hoạch phù hợp. Trường hợp tệ nhất là bạn kết thúc sớm và điều đó ít nhất khiến bạn có thời gian giải đáp thắc mắc của khán giả, hoặc đơn giản là cho họ về sớm hơn dự kiến.
Luyện tập giúp bạn tính toán thời gian của bài nói và cho bạn cơ hội lược bỏ những phần không quan trọng. Hãy nhớ rằng thời gian là vàng là bạc, và bạn đang mượn thứ vàng bạc đó từ khán giả của mình. Đừng phản bội niềm tin của họ khi đã bỏ thời gian quý báu của mình ra để nghe bài nói của bạn.
Mẹo:
✨ Phải làm gì nếu nói quá thời gian quy định
Sự cố kỹ thuật là một trong những rủi ro không thể tránh khỏi khi thuyết trình. Một rủi ro khác là người chủ trì quên không mang những thiết bị cần thiết cho buổi thuyết trình (Một tình huống mà tôi thường xuyên gặp phải.)
Để giảm thiểu khả năng xảy sự cố kỹ thuật thì một vài nơi sẽ yêu cầu bạn sử dụng máy tính của họ. Tuy nhiên, vấn đề sẽ nảy sinh nếu họ không có phần mềm, kết nối hoặc clicker phù hợp với slide của bạn.
Bạn nghĩ rằng chuyện này sẽ không xảy ra với mình ư? Hãy thử nghĩ mà xem. Nếu bạn phải thuyết trình ở nhiều nơi thì không sớm thì muộn cũng gặp phải sự cố kỹ thuật mà thôi.
May mắn là bạn vẫn có thể chuẩn bị trước để phòng tránh và đối phó với vấn đề này.
✨ Bí quyết giúp bạn phòng tránh sự cố kỹ thuật
✨ Phải làm sao nếu gặp phải sự cố kỹ thuật
Thường thì bạn sẽ không phải đối phó với người thích hỏi vặn đâu. Nhưng khi điều đó xảy ra, khán giả của bạn có thể cũng thất vọng với người đó như bạn và bạn có thể lợi dụng điều đó.
Những người hỏi vặn thường có rất nhiều mục đích khác nhau. Họ muốn sự chú ý, họ say xỉn, họ muốn chứng minh rằng bạn đã sai, hoặc đơn giản là họ đang khó chịu trong người. Dù lý do có là gì đi nữa thì bạn vẫn phải giữ cho mình một cái đầu lạnh. Bạn có thể học hỏi cách Obama xử lý một người hỏi vặn trong đoạn video dưới đây:
✨ Bí quyết giúp bạn tránh gặp phải những câu hỏi vặn
✨ Phải làm sao nếu gặp phải những câu hỏi vặn
Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao bản thân lại lạc trong những suy nghĩ của mình chưa? Bạn biết chính xác những gì bạn đang nói và bạn thậm chí biết những gì bạn sắp nói, và sau đó, bùm! Đầu óc của bạn bỗng trở nên trống rỗng, và bạn chẳng biết làm gì ngoài đứng như trời trồng với vẻ bối rối trên gương mặt.
Ngay cả những diễn giả giỏi nhất đôi khi cũng gặp phải tình huống này. Thế nhưng, sự khác biệt giữa một diễn giả có kinh nghiệm và một diễn giả chưa có kinh nghiệm là họ biết mình phải làm gì khi tình huống này xảy ra.
✨ Bí quyết giúp bạn tập trung hơn
✨ Phải làm sao nếu bạn bị lạc trong suy nghĩ của chính mình
Có rất nhiều rủi ro có thể xảy ra khi bạn diễn thuyết trước công chúng. Tôi mong rằng bài viết này đã giúp bạn nắm được một vài mẹo nhỏ để tránh gặp phải những rủi ro đó. Hy vọng rằng bạn cũng học được những việc cần làm nếu những rủi ro đó xảy ra.
Hãy nhớ rằng thất bại là mẹ thành công. Nếu bạn gặp phải sai lầm thì có thể lấy nó làm bàn đạp để cải thiện những bài thuyết trình khác trong tương lai.
______________________
Tác giả: Peter Khoury
Link bài gốc: https://magneticspeaking.com/4-things-that-can-go-wrong-with-your-presentation-and-how-to-handle-them/
Dịch giả: Trần Nhật Hạ – Nguồn: ToMo – Learn Something New
Shortlink: https://icoursevietnam.com?p=1172
Đại học London là nhà cung cấp hàng đầu của Vương quốc Anh về giáo dục từ xa kỹ thuật số và kết hợp quốc tế, cung cấp các chương trình cho 45.000 sinh viên ở 190 quốc gia trên thế giới. Trường là một liên đoàn gồm 17 cơ sở giáo dục đại học […]
📌THÔNG TIN CHUNG Nền tảng: Coursera. Trình độ: Trung cấp. Ngôn ngữ: Tiếng Anh. Thời lượng: 1 giờ. Người hướng dẫn: Bekhruzbek Ochilov, MCSI, PAGRC. 📌NỘI DUNG KHÓA HỌC Giới thiệu về Rủi ro. Lợi nhuận hàng tháng và Độ lệch chuẩn. Tính Beta. Tính tỷ lệ Treynor. Tính giá trị rủi ro. Vẽ đồ […]
📌 THÔNG TIN CHUNG Nền tảng: Udemy Học phí: Miễn phí Hình Thức: Online Ngôn ngữ: Tiếng Anh 📌 NỘI DUNG KHÓA HỌC Ý tưởng chiến dịch tiếp thị trực tuyến. Cách tạo trang chiến dịch của bạn. Cách tạo email trả lời tự động. Cách tăng lưu lượng truy cập bằng Quảng cáo Facebook. Cách theo dõi khả […]
Google Play Academy Study Jam – Chương trình học trực tuyến MIỄN PHÍ! Bạn đang phát triển trò chơi hay ứng dụng? Hãy cùng nâng cao kỹ năng và thành công trên Google Play bằng cách tham gia ngay khoá học Google Play Academy Study Jam! Chương trình học Google Play Academy Study Jam do […]
Trong khóa học này, chúng ta sẽ tìm hiểu về một số tính năng tuyệt vời của Excel và cách sử dụng chúng thông qua một số ví dụ thường gặp đối với mọi nhà phân tích. Những công cụ này nên có trong hộp công cụ của mọi nhà phân tích và sẽ giúp […]
📌 THÔNG TIN CHUNG Nền tảng: Udemy Học phí: Miễn phí Hình Thức: Online Ngôn ngữ: Tiếng Anh 📌 NỘI DUNG KHÓA HỌC Nhận dịch vụ lưu trữ web và tên miền tốt nhất cho trang web Portfolio của bạn. Thiết lập chủ đề WordPress cho trang web Portfolio cá nhân. Nhập Website Demo để xây dựng website dễ […]
Mặc dù có vẻ hiển nhiên khi luôn nói với nhà tuyển dụng tiềm năng rằng bạn muốn công việc mà bạn đang phỏng vấn, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng dễ dàng. Có một vài bước bạn có thể thực hiện để đảm bảo rằng nhà tuyển dụng biết bạn quan tâm. […]
📌 THÔNG TIN CHUNG Nền tảng: Udemy Học phí: Miễn phí Hình Thức: Online Ngôn ngữ: Tiếng Anh 📌 NỘI DUNG KHÓA HỌC Học từ những điều cơ bản về cách hoạt động của máy ảnh và kỹ thuật chính xác cho đến cài đặt chế độ AF, điểm AF, độ phân giải. Chia sẻ 10 mẹo để tạo […]
🗣 THÔNG TIN CHUNG Nền tảng: LinkedIn Hình thức: Online Thời lượng: 22 phút Trình độ: Mọi cấp độ 🗣 CHƯƠNG TRÌNH HỌC Định nghĩa bất đồng Cách tiếp cận bất đồng Bi quan so với lạc quan Làm rõ các khái niệm Người sắt và người rơm Chủ nghĩa thực dụng và duy trì […]
Bạn có bao giờ thắc mắc làm thế nào những người tổ chức TED Talks lại có thể tạo ra những bài thuyết trình thuyết phục và gây được tiếng vang như vậy không? Khóa học này sẽ hướng dẫn bạn thực hiện hành trình giúp bạn tạo nên một bài nói chuyện đáng kinh […]
🌻THÔNG TIN CHUNG Nền tảng: Coursera. Hình thức: Online. Ngôn ngữ: Tiếng Anh. Thời gian hoàn thành: 6 tháng. 10 giờ/tuần. Cấp độ: Cơ bản. 🌻NỘI DUNG KHÓA HỌC Đạt được sự hiểu biết thấu đáo về các thực tiễn và kỹ năng cần thiết để thành công trong vai trò quản lý dự án […]
📌 THÔNG TIN CHUNG Nền tảng: Udemy Học phí: Miễn phí Hình Thức: Online Ngôn ngữ: Tiếng Việt 📌 NỘI DUNG KHÓA HỌC Hiểu rõ khái niệm, kiến trúc của Redux. Hiểu rõ lý do tại sao và khi nào nên sử dụng Redux và Redux Toolkit. Thực hành cách tích hợp Redux vào 1 dự án React. Xây […]
📌 THÔNG TIN CHUNG Nền tảng: Udemy Học phí: Miễn phí Hình Thức: Online Ngôn ngữ: Tiếng Anh 📌 NỘI DUNG KHÓA HỌC: Làm quen với giao diện phần mềm After Effects. Học cách làm việc với các lớp. Học cách tạo Mask. Sử dụng Parenting và Hỗ trợ 3D. Thêm các hiệu ứng và […]
Trong một cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện dài, điều quan trọng là bạn phải tìm cách hướng sự chú ý của mình đến người đang nói. Bằng cách cho thấy bạn hiểu những gì người nói đang nói, bạn đang nhấn mạnh rằng bạn coi trọng và tôn trọng ý tưởng và hiểu biết […]
📌THÔNG TIN CHUNG Nền tảng: Coursera. Hình thức: Online. Ngôn ngữ: Tiếng Anh. Thời gian hoàn thành: 16 giờ. Người hướng dẫn: Joan Decollibus. 📌NỘI DUNG KHÓA HỌC Những điều cơ bản về kinh doanh trực tuyến. Đi sâu hơn vào việc xây dựng hoạt động kinh doanh trực tuyến. Chuẩn bị triển khai hoạt […]
📌 THÔNG TIN CHUNG Nền tảng: Udemy Học phí: Miễn phí Hình Thức: Online Ngôn ngữ: Tiếng Anh 📌 NỘI DUNG KHÓA HỌC Cung cấp sự hiểu biết tổng thể về cách sử dụng hashtags để tiếp thị. Hướng dẫn cách đạt được sự tăng trưởng lan truyền và lưu lượng truy cập vào các thuộc tính web và […]