5 Mẹo Để Cứu Vãn Một Dự Án Nhóm

Bạn đang gặp khó khăn trong quá trình hoàn thành dự án nhóm? Bạn ghét làm việc nhóm? Bạn chỉ muốn hoàn thành công việc một cách hoàn toàn độc lập?

Trong thực tế, chúng ta không thể phủ nhận những lợi ích to lớn của các dự án nhóm – những thứ được ví là cửa sổ mở ra thế giới, cho bạn những cảm giác riêng biệt khi làm việc với những kiểu người khác nhau. Sự thật là vào một thời điểm nào đó trong cuộc đời, bạn sẽ phải làm việc với một người mà bạn không hoàn toàn quý mến và các dự án nhóm có thể giúp bạn điều chỉnh các mặt hạn chế của mối quan hệ đó trong tương lai. Sự căng thẳng rồi sẽ được đền đáp! Và dưới đây sẽ là 5 mẹo giúp bạn có thể “nổi trên bè nước của dự án nhóm đang rung lắc” nhé!

🌟Hãy giao tiếp thường xuyên

Giao tiếp luôn mang tính bắt buộc khi làm việc nhóm. Khi đến giai đoạn hoàn thành dự án, bạn nên tạo một cuộc trò chuyện nhóm trên Facebook hoặc bất kì một nền tảng nào khác để thuận tiện trong việc trao đổi thông tin. Google Docs sẽ là một công cụ kỳ diệu có thể giúp bạn cải thiện vấn đề này. Bạn nên tạo một thư mục Google Docs và cho phép các thành viên trong nhóm có thể chỉnh sửa tất cả các trang và slides PowerPoint mà bạn tạo cùng một lúc. Điều này sẽ giúp quá trình làm việc của nhóm bạn trở nên đồng bộ và dễ dàng hơn.

🌟Phân chia công việc hợp lí và cùng nhau chinh phục nó

Trước khi hoàn thành bất kỳ công việc nào, bạn nên tìm hiểu xem ai đang làm gì. Nếu công việc của các thành viên không được thảo luận và phân chia cụ thể, dự án nhóm rất có thể sẽ thất bại. Nếu không có ai dẫn đầu, nhóm sẽ thiếu tập trung, các thành viên sẽ bị bối rối và lặng lẽ chìm trong đại dương. Trong trường hợp một người cố gắng làm tất cả công việc của riêng mình, các thành viên còn lại trong nhóm sẽ không có tiếng nói và cảm thấy khó chịu. Tốt nhất là khi làm việc nhóm, bạn nên phân chia nhiệm vụ và phân công người đảm nhận một cách cụ thể, vừa có được thời gian để làm việc cùng nhau, vừa giúp đỡ nhau hoàn thành được dự án.

🌟Đặt ra deadline nội bộ

Có thể điều này sẽ quá nghiêm túc gây nên cảm giác lo lắng cho các thành viên, nhưng nó sẽ hữu ích nếu nhóm bạn làm xong công việc trước ngày deadline chính thức. Deadline nội bộ là một cách tuyệt vời để giữ vững tinh thần của nhóm, nó tạo điều kiện để bạn có thể quay lại và chỉnh sửa dự án bất cứ lúc nào (nếu cần). Tuy nhiên, trước khi đặt ra điều này, bạn nên hỏi ý kiến các thành viên khác trong nhóm. Nếu ý kiến này không được chấp nhận thì sẽ rất khó để các thành viên tuân thủ theo nó. Về cơ bản, nếu bạn muốn, bạn vẫn có thể đặt ra một deadline cho riêng mình, hãy cố gắng hoàn thành thật tốt công việc.

🌟Thực hành thử dự án nhóm ít nhất một lần

Nếu bài tập của nhóm bạn bao gồm phần thuyết trình, hãy họp với các thành viên ít nhất là một ngày trước buổi thuyết trình cuối cùng để diễn tập hoặc chạy thử. Sự khác biệt sẽ rất lớn, điểm bài tập được cải thiện của bạn sẽ phản ánh điều đó. Bằng chứng là những nhóm xuất sắc nhất đã họp lại với nhau nhiều lần trước ngày bắt đầu để xem xét và chỉnh sửa những thiếu sót, đồng thời sẽ làm cho bài thuyết trình trở nên gắn kết và trau chuốt hơn.

🌟Hãy bình tĩnh

Trong giai đoạn lập kế hoạch cho dự án, bạn có thể sẽ cảm thấy mơ hồ và thất vọng bởi những thất bại nhỏ. Khoảng thời gian này sẽ giống như một bộ phim đang quay ngược thời gian, nơi một cảnh được lặp đi lặp lại liên tục. Nhưng các dự án nhóm sẽ kết thúc và biến mất trước khi bạn biết điều đó, cố gắng không quá căng thẳng. Áp dụng tư duy “sẽ xong việc” là một cách lành mạnh, hãy bơi theo cách của bạn qua vùng nước âm u này. Hãy tin tưởng rằng những thành viên cùng nhóm của bạn sẽ giúp bạn xoa dịu.

Hiện tại, bạn đang trên con đường chinh phục chiếc bè mang tên dự án nhóm, đôi khi nó sẽ khó điều hướng và dòng chảy sẽ dâng cao. Nhưng nếu bạn lưu ý ít nhất một vài điều trên thì sẽ có thể bảo vệ chiếc bè của bạn an toàn. Đảm bảo rằng sẽ hạn chế mọi sự “rò rỉ”, rồi bạn sẽ vượt qua giai đoạn này thật tốt.

_______________________________________________________________

  • Tác giả: Cassidy Bereskin
  • Link bài viết gốc: Group Project Survival Guide
  • Dịch giả: Nguyễn Thị Bích Ngọc
  • Khi chia sẻ, cần phải trích dẫn nguồn đầy đủ tên tác giả và nguồn là “Dịch giả: Nguyễn Thị Bích Ngọc – Nguồn: iVolunteer Vietnam”.

Asia's Tech News Daily Latest breaking 24h news around the world Internet Explorer Channel Network

Shortlink: https://icoursevietnam.com?p=1287

NHỮNG BÀI VIẾT KHÁC

Khóa Học Lập Trình Python Căn Bản Miễn Phí Code In Place Của Đại Học Stanford 2024
April 10, 2024

Khóa Học Lập Trình Python Căn Bản Miễn Phí Code In Place Của Đại Học Stanford 2024

CS106A là một trong những khóa học phổ biến nhất tại Đại học Stanford, được hơn 1.600 sinh viên tham gia mỗi năm. Nó đã được phát triển trong suốt 30 năm qua bởi một đội ngũ tuyệt vời, bao gồm Nick Parlante, Eric Roberts và nhiều người khác. Khóa học này dạy các nguyên […]

Khóa Học Miễn Phí Về Sử Dụng Email Trong Mạng Lưới Từ Trường Đại Học Washington
April 9, 2024

Khóa Học Miễn Phí Về Sử Dụng Email Trong Mạng Lưới Từ Trường Đại Học Washington

Viết hiệu quả là một kỹ năng quan trọng trong kinh doanh, đặc biệt là trong mạng lưới quan hệ, và hầu hết giao tiếp diễn ra thông qua email. Trong khóa học này, bạn sẽ học từ vựng quan trọng và các chiến lược để viết email hiệu quả, bắt đầu từ dòng chủ […]

Khóa Học Sáng Tạo Podcast Miễn Phí Do Trung tâm Hoa Kỳ Hà Nội Và Đại Sứ Quán Hoa Kỳ Tài Trợ
April 6, 2024

Khóa Học Sáng Tạo Podcast Miễn Phí Do Trung tâm Hoa Kỳ Hà Nội Và Đại Sứ Quán Hoa Kỳ Tài Trợ

Chuỗi workshop này do Trung tâm Hoa Kỳ Hà Nội, Đại sứ quán Hoa Kỳ tài trợ. Bạn sẽ có cơ hội được làm việc với các những chuyên gia sản xuất podcast chuyên nghiệp, các giảng viên chuyên sâu về phát thanh, và những người làm chủ giọng nói điêu luyện trên sóng radio. […]

Hub Network Hà Nội Tuyển Thành Viên Ban Operation & HR
April 2, 2024

Hub Network Hà Nội Tuyển Thành Viên Ban Operation & HR

HUB NETWORK Hà Nội là Mạng lưới 16 câu lạc bộ về Khởi nghiệp, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số trực thuộc HUB NETWORK Thành Đoàn Hà Nội. Hiện tại, Hub Network Hà Nội đang tìm kiếm thành viên ban Operation & HR. Thời gian diễn ra vòng Application: 11/03/2024 – 04/04/2024 📌MÔ […]

Khóa Học Lập Trình Trực Tuyến Miễn Phí Của IEC Education
April 2, 2024

Khóa Học Lập Trình Trực Tuyến Miễn Phí Của IEC Education

ICEEDU.VN là nền tảng đào tạo trực tuyến về lập trình, cung cấp chương trình phát triển kỹ năng và kiến thức với lộ trình đào tạo tinh gọn gắn liền với thực tế, học trực tuyến miễn phí, nhưng được giải đáp trực tuyến cùng giảng viên. Khóa học Lập trình trực tuyến tại […]

Chương Trình Trao Đổi Dành Cho Quản lý Bảo Tàng Và Di Sản Văn Hóa Được Tài Trợ Bởi Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ
March 30, 2024

Chương Trình Trao Đổi Dành Cho Quản lý Bảo Tàng Và Di Sản Văn Hóa Được Tài Trợ Bởi Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ

Để thúc đẩy việc chia sẻ ý tưởng về bảo tàng và quản lý di sản văn hóa, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ và Viện Smithsonian (SI) đồng tổ chức chương trình trao đổi văn hóa “Cultural Heritage Forward” (CHF). Chương trình dành cho đối tượng là các chuyên gia bảo tàng và những người […]

Hơn 550 Cơ Hội Việc Làm Hấp Dẫn Tại VietinBank
March 30, 2024

Hơn 550 Cơ Hội Việc Làm Hấp Dẫn Tại VietinBank

VietinBank là ngân hàng đa năng, hiện đại, hiệu quả hàng đầu tại Việt Nam. Hiện tại, có hơn 550 cơ hội việc làm hấp dẫn đang chờ người ứng tuyển tại hơn 100 chi nhánh VietinBank trên toàn quốc.  📌THÔNG TIN CHUNG: Khu vực tuyển dụng: hơn 100 chi nhánh VietinBank trên toàn quốc […]

Chương Trình Trao Đổi Ngắn Hạn Về Đa Dạng Sinh Học Tại Yokohama, Nhật Bản
March 28, 2024

Chương Trình Trao Đổi Ngắn Hạn Về Đa Dạng Sinh Học Tại Yokohama, Nhật Bản

Được công nhận và được hỗ trợ bởi Ban Thư ký Công ước về Đa dạng Sinh học (CBD), Mạng lưới Thanh niên Toàn cầu về Đa dạng Sinh học (GYBN) đại diện cho tiếng nói của thanh niên toàn cầu trong các cuộc đàm phán dưới Công ước về Đa dạng Sinh học (CBD), […]

OUCRU Tuyển Content Writing Cho Dự Án Collab Lab 2024
March 28, 2024

OUCRU Tuyển Content Writing Cho Dự Án Collab Lab 2024

📌GIỚI THIỆU Đơn vị Nghiên cứu Lâm sàng Đại học Oxford (OUCRU) là đơn vị nghiên cứu lâm sàng và y tế cộng đồng có quy mô lớn, với trụ sở tại Việt Nam, Indonesia và Nepal. Tầm nhìn của OUCRU là tạo nên tác động tích cực tới nền y học tại địa phương, […]

Học Bổng OPEN Kỳ Hè Dành Cho Giáo Viên Tiếng Anh Chính Thức Mở Đơn Đăng Ký
March 28, 2024

Học Bổng OPEN Kỳ Hè Dành Cho Giáo Viên Tiếng Anh Chính Thức Mở Đơn Đăng Ký

Chương trình Mạng lưới tiếng Anh chuyên nghiệp trực tuyến (OPEN) cung cấp các khóa học trực tuyến cấp đại học kéo dài 8 tuần về Giảng dạy tiếng Anh cho người sử dụng các ngôn ngữ khác (TESOL). Các khóa học được phát triển và cung cấp bởi các tổ chức giáo dục đại […]

Khóa Học Online Về Kỹ Năng Viết và Xuất Bản Nghiên Cứu – Cung Cấp Bởi IANSP
March 27, 2024

Khóa Học Online Về Kỹ Năng Viết và Xuất Bản Nghiên Cứu – Cung Cấp Bởi IANSP

Khóa học này được thiết kế dành cho các nhà nghiên cứu ở các nước thu nhập thấp và trung bình đang làm việc trong lĩnh vực khoa học đời sống, khoa học vật lý hoặc khoa học xã hội. Khóa học đặc biệt phù hợp với các nhà nghiên cứu hàng đầu, hoặc những […]

[TP.HCM] Abroader Tuyển Dụng Local Buddy Cho Chương Trình Thực Tập Hè 2024
March 26, 2024

[TP.HCM] Abroader Tuyển Dụng Local Buddy Cho Chương Trình Thực Tập Hè 2024

ABROADER là tổ chức giáo dục quốc tế được thành lập nhằm hỗ trợ các bạn trẻ địa phương có cơ hội gặp gỡ bạn bè quốc tế, củng cố triển vọng nghề nghiệp và đóng góp phát triển cộng đồng địa phương. Hiện tại ABROADER đang tìm kiếm Local Buddies cho chương trình thực […]

Đại Sứ Quán Mỹ Tổ Chức Khóa Học Sản Xuất Video – Cơ Hội Nhận Giấy Chứng Nhận Của Trung Tâm Hoa Kỳ
March 24, 2024

Đại Sứ Quán Mỹ Tổ Chức Khóa Học Sản Xuất Video – Cơ Hội Nhận Giấy Chứng Nhận Của Trung Tâm Hoa Kỳ

Bạn đang là sinh viên đại học tại Hà Nội? Bạn đam mê truyền thông? Bạn yêu thích sự sáng tạo và đang quan tâm đến công nghệ truyền thông hình ảnh qua mạng xã hội? Chuỗi workshop Sản xuất video thực sự rất bổ ích với bạn và chúng tôi đang tìm kiếm ứng […]

Khóa Học Giúp Nâng Cao Kỹ Năng Thiết Kế Đồ Họa
March 15, 2024

Khóa Học Giúp Nâng Cao Kỹ Năng Thiết Kế Đồ Họa

Các nhà thiết kế đồ họa tạo ra các khái niệm trực quan, ý tưởng có khả năng truyền cảm hứng, có thể cung cấp thông tin và thay đổi. Khám phá các bài học trong lộ trình này để xây dựng được một nền tảng vững chắc, sau đó hãy bắt đầu tìm hiểu […]

Khóa Học Phòng Ngừa Và Ứng Phó Với Quấy Rối Bạo Lực Tình Dục Từ Đại Học Cambridge
March 14, 2024

Khóa Học Phòng Ngừa Và Ứng Phó Với Quấy Rối Bạo Lực Tình Dục Từ Đại Học Cambridge

Khóa học này được cung cấp bởi Jesus College tại Đại học Cambridge tập hợp nhiều ngành khác nhau như tâm lý xã hội, xã hội học, luật, nghiên cứu kinh doanh và chính sách công để kiểm tra bằng chứng về những gì hiệu quả và những gì có thể làm được. Người học […]

Khóa Học Tiếng Anh Dành Cho Trình Độ Trên Trung Cấp
March 14, 2024

Khóa Học Tiếng Anh Dành Cho Trình Độ Trên Trung Cấp

Tiếng anh là một trong những ngôn ngữ phổ biến và được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu. Ngoại ngữ đã trở thành một chìa khóa để con người có thể hội nhập và kết nối với thế giới. Việc học và trao dồi kiến thức không bao giờ là thừa thãi. Vì tri […]