Nếu bạn đang có một công việc yêu cầu làm việc từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều thì khả năng cao vào tuần trước khi bạn đi du lịch, bạn sẽ làm việc khá hiệu quả. Trên thực tế, tôi dám cá là bạn sẽ hoàn thành công việc của một tuần bình thường chỉ trong hai ngày trước khi rời văn phòng.Giờ thì hãy thử tưởng tượng xem điều gì sẽ xảy ra nếu ngày nào bạn cũng có thể làm việc hiệu quả như vậy – luôn luôn ở trong một tuần trước kỳ nghỉ.Rất nhiều người nghĩ rằng điều này nằm ngoài khả năng của họ. Dường như điều đó là bất khả thi khi hoàn thành nhiều việc như vậy mỗi ngày trong một thời gian dài. Nhưng việc tăng năng suất của bạn không chỉ bao gồm làm nhiều việc hơn mà còn là việc tìm ra điều gì khiến bản thân bạn phân tâm và loại bỏ ngay những thói quen đó khỏi lịch trình hàng ngày của bạn.Nếu bạn muốn thực hiện hiệu quả điều đó, hãy bắt đầu loại bỏ 5 thói quen khiến bạn mất tập trung sau đây:
Ngay từ đầu sự nghiệp của mình, tôi đã có một ý tưởng sáng tạo đó là sử dụng 3 màn hình máy tính. Bằng cách đó, tôi có thể theo dõi Facebook, Twitter, LinkedIn, Email, những bài đăng mới, giá cổ phiếu và mọi sự kiện trực tuyến khác cùng một lúc.Không có gì đáng ngạc nhiên, điều này đã làm phá hủy năng suất làm việc của tôi.Tôi đã mắc một sai lầm kinh điển – kết hợp phong trào này với tiến độ làm việc. Càng nhiều thông tin được dồn vào thì bạn càng có cảm giác như đang làm một điều gì đó. Nhưng trên thực tế, bạn lại hoàn thành được ít công việc hơn.Năng suất là hoàn thành công việc chứ không phải xem chúng diễn ra như thế nào.
Trong môi trường làm việc ngày nay, hầu hết các sự phân tâm đều bắt nguồn từ nỗi sợ bị bỏ lỡ, hay tên gọi tắt trong Tiếng Anh là FOMO.Sự cập nhật và chuyển biến liên tục của chu kỳ thông tin trên mạng xã hội trong vòng 24 giờ đã tạo cho chúng ta cảm giác rằng mọi thứ vẫn luôn diễn ra. Và nếu chúng ta không nắm bắt kịp thì sẽ bỏ lỡ mất điều gì đó rất quan trọng.
Vụ cháy ở Nhà thờ Đức Bà là một ví dụ. Tôi yêu nhà thờ này. Tôi đã đến tận nơi và tận mắt chứng kiến vẻ uy nghiêm của nó. Thật khó để phóng đại tầm quan trọng về mặt văn hóa của nhà thờ này.
Nhưng không nhất thiết tôi phải nhìn thấy nó bốc cháy ngoài đời thực.
Đúng vậy, thật quan trọng khi chúng ta luôn phải cập nhật thông tin – tất cả chỉ vì để học hỏi và tìm hiểu về thế giới mà chúng ta đang sống. Nhưng trừ khi đặc thù công việc của bạn yêu cầu nắm bắt những tin tức nóng hổi thì nó không phải là vấn đề nếu bạn biết về một câu chuyện chậm hơn vài giờ so với những người khác.
Tôi ghét phải nói điều này với những bạn “làm nhiều việc cùng một lúc”, thế nhưng sự bí ẩn về đa nhiệm đã được bóc trần một cách triệt để. Mọi người không chỉ không năng suất mà còn làm việc không hiệu quả khi họ cố gắng phân chia sự tập trung của mình cho nhiều nhiệm vụ cùng một lúc.
Để thực sự làm việc hiệu quả, điều quan trọng là bạn không coi khoảng thời gian 2 tiếng đồng hồ chỉ đơn giản là làm việc. Nếu bạn bắt tay vào làm với một đống thứ công việc khác nhau cần hoàn thành và mở 20 trình duyệt cùng lúc thì bạn sẽ không tận dụng được tối đa thời gian của mình. Bạn sẽ trở nên xao nhãng và nhảy việc qua lại từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác.
Vì vậy, bạn nên phân chia cụ thể bạn cần làm gì với thời gian của bạn. Tự nói với bản thân chính xác những gì bạn sẽ làm trong nửa giờ đầu tiên. Cứ như vậy với khoảng thời gian tiếp theo. Một khi bạn dừng việc dành sự tập trung của mình cho nhiều việc và bắt đầu phân chia thời gian của mình một cách hợp lý, năng suất của bạn sẽ tăng vọt đấy.
Tôi đã phải lĩnh hội bài học này một cách thật khó khăn.
Khi tôi còn trẻ, tôi thường tự nhủ với bản thân: “Ồ, mình sẽ ghi nhớ điều này, chả có vấn đề gì cả.” Tất nhiên, tôi sẽ quên nó ngay và bỏ lỡ hạn chót nộp bài, cuộc gọi hay bất cứ thứ gì mà tôi cần làm. Tôi đã tạo ra sai lầm trước khi tôi kịp hiểu ra, nhưng hôm nay, tôi đã ghi mọi thứ vào danh sách việc cần làm hoặc trên lịch.
Việc ghi lại những việc bạn cần làm, đặt lời nhắc và tham khảo lại lịch trình sẽ làm cho một ngày của bạn trôi qua dễ dàng hơn rất nhiều. Những lời nhắc nhở sẽ giúp bạn không bị phân tâm hay đi lạc vào vùng đất của sự mất năng suất.
Điều quan trọng nhất của năng suất là kỷ luật tự giác.
Nó có nghĩa là nếu bạn đang đi du lịch nhưng vẫn cần hoàn thành công việc thì bạn sẽ làm việc trên máy bay thay vì xem một bộ phim. Hay khi bạn nghỉ ngơi thì trước đó, bạn phải hoàn thành tất cả công việc của mình trước, sau đó mới tính đến việc đi biển.
Tôi biết việc ưu tiên những điều bạn không muốn làm thực sự rất khó khăn. Nhưng bất cứ khi nào tôi cảm thấy muốn trì hoãn một công việc mà tôi không hề mong muốn làm nó, tôi sẽ nghĩ đến câu trích dẫn yêu thích của tôi từ cuốn sách “The Hard Thing About Hard Things”, đó là: “Nếu bạn định ăn phân thì đừng gặm nhấm nó.”
Hãy làm những gì bạn phải làm và cứ tiếp tục như thế. Gạt bỏ hết tất cả những công việc không thoải mái để tập trung và làm việc tiếp theo. Đừng lo lắng, cả thế giới sẽ đợi cho đến khi bạn hoàn thành công việc. Mọi người vẫn sẽ đăng bài lên mạng xã hội khi bạn đang hoàn thành công việc của mình. Chu kỳ tin tức vẫn sẽ tiếp diễn. Và bãi biển vẫn ở nguyên chỗ cũ chứ không đi đâu cả.
Một khi bạn nhận ra bí mật này và bắt đầu loại bỏ những thứ khiến bạn xao nhãng để trở nên năng suất hơn, bạn không chỉ đang đơn giản tạo nhiều không gian trong cuộc sống của mình hơn cho công việc đâu. Bạn còn tạo thêm thời gian để làm những thứ mà bạn thực sự mong muốn nữa.
————————————————————
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
Shortlink: https://icoursevietnam.com?p=4782
“Chúng tôi đang tìm kiếm những ứng viên phù hợp cho Khoá học Tiếng Anh Truyền thông Đại chúng (English for Mass Media) với hy vọng khóa học sẽ hữu ích cho tất cả sinh viên các ngành nói chung, và đặc biệt là sinh viên chuyên ngành báo chí, truyền thông, marketing và CNTT. Khóa học […]
GMAT (Graduate Management Admission Test) là kỳ thi dành cho những ai muốn theo học bậc Thạc sĩ các ngành liên quan đến Kinh doanh. Dưới đây là danh sách 9 khóa luyện thi GMAT trực tuyến mà hơn 20 chuyên gia đã tiến hành tổng hợp và biên soạn. Danh sách này bao gồm cả những khóa […]
Với đội ngũ hơn 20 chuyên gia tiến hành nghiên cứu sâu và biên soạn, danh sách 5 khóa học chỉnh sửa và phân loại màu dưới đây chắc chắn sẽ không khiến các bạn thất vọng!Còn chần chờ gì mà không tham khảo ngay các khóa học dưới đây!!! 1.Các khóa học về chấm […]
Với 13 khóa học về Thiết kế Đồ họa cho người mới bắt đầu được nghiên cứu và thiết kế từ hơn 30 chuyên gia đầu ngành, những khóa học trả phí và miễn phí trực tuyến dưới đây chắc chắn sẽ không khiến bạn thất vọng! 1. Chứng nhận Thiết kế Đồ họa của […]
Một trong những thành phần quan trọng nhất của bất kỳ ứng dụng nào là cung cấp trải nghiệm hấp dẫn cho người dùng. Khi bạn phát triển một ứng dụng web hoặc ứng dụng thân thiện với người dùng theo mọi cách có thể, nó sẽ tự động thu hút khách hàng mới. Tuy […]
[English caption below] MÔ TẢ KHÓA HỌC: Là người quản lý dự án, bạn sẽ dành phần lớn thời gian để giao tiếp với các thành viên trong nhóm. Để tiến hành dự án một cách nhanh chóng, bạn cần biết cách sắp xếp các email, cuộc gọi điện thoại, thư thoại và tài liệu. […]
KHÓA HỌC CÓ GÌ? CÁC BẠN SẼ HIỂU ĐƯỢC: Sức mạnh của việc marketing thông qua kể chuyện Xây dựng khung sáng tạo nội dung Lập kế hoạch chiến lược nội dung dài hạn Tạo ý tưởng nội dung Tạo nội dung blog chất lượng khiến độc giả yêu thích Cách HubSpot sử dụng blog […]
Hơn 20 chuyên gia đã biên soạn danh sách các Khóa học, hướng dẫn, đào tạo và chứng mhận vẽ bằng mực tốt nhất có sẵn trực tuyến cho năm 2022. Nó bao gồm cả tài nguyên trả phí và miễn phí để giúp bạn học Vẽ Mực và các khóa học này phù hợp […]
Cho những ai hứng thú học thiết kế UI với Figma, chúng tôi đã biên soạn danh sách Các Khóa Học, Lớp Học, Hướng Dẫn, Đào Tạo, và chương trình Chứng Chỉ Figma Hay Nhất có sẵn trực tuyến năm 2022. Danh sách này bao gồm các khóa học có phí và miễn phí để […]
Đội ngũ toàn cầu hơn 30 chuyên gia đã tiến hành nghiên cứu sâu và biên soạn danh sách toàn diện về Các Khóa Học, Hướng Dẫn, Đào Tạo, Chứng Chỉ và Lớp Học Làm Phim Hay Nhất có sẵn trực tuyến cho năm 2022. Danh sách này bao gồm các tài liệu trực tuyến […]
Bạn mong muốn được khám phá và bỏ túi kỹ năng thiết kế thông tin hót hòn họt này? Vậy thì đừng bỏ qua những lớp học tuyệt vời dưới đây nhé! Biết đâu bạn lại tìm được “chân ái” của mình đó! 1. Khóa học thiết kế thông tin (Coursera) Bạn có muốn biết […]
25 chuyên gia đã biên soạn danh sách này về các khóa học Vẽ Kỹ Thuật Số Hay Nhất có sẵn trực tuyến năm 2022. Nó bao gồm các nguồn tài nguyên có phí và miễn phí để giúp bạn học Vẽ Kỹ Thuật Số. Các khóa học này phù hợp cho người bắt đầu, […]
Ngày nay, việc thiết kế hình ảnh có lẽ không còn xa lạ đối với nhiều người. Bạn là người làm việc trong các lĩnh vực về thiết kế, truyền thông, Marketing, bạn tham gia hoạt động câu lạc bộ, các hoạt động về quản lý và xây dựng fanpage hoặc các công việc nhỏ […]
Một nhóm gồm hơn 20 chuyên gia đã biên soạn danh sách Hướng dẫn, Khóa học, Đào tạo, Chứng chỉ và Lớp học Solidworks Tốt nhất này cho năm 2022. Tất cả những tài nguyên này đều có sẵn trực tuyến và sẽ giúp bạn học Solidworks và phù hợp cho người mới bắt đầu, […]
Dưới đây là danh sách 5 khóa luyện thi TOEFL trực tuyến tốt nhất mà hơn 20 chuyên gia đã tiến hành tổng hợp và biên soạn. Danh sách này bao gồm cả những khóa học miễn phí lẫn tính phí và phù hợp với từng trình độ từ thấp tới cao. 1. Top TOEFL […]
Nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu Marketing Sản phẩm, thì nhóm chuyên gia toàn cầu của chúng tôi đã biên soạn danh sách các Khóa học, Lớp học, Hướng dẫn, Đào tạo và Chứng nhận Tốt nhất về Marketing Sản phẩm hiện có sẵn trực tuyến cho năm 2022. Danh sách này bao […]