Việc gửi hồ sơ qua email nghe chừng rất là dễ, nhưng vẫn có những lỗi nhỏ mà các bạn dễ mắc phải, khiến chúng ta bị loại một cách rất đáng tiếc.
Bài viết này mình (tác giả) sẽ liệt kê các lỗi nhỏ đó ra, các bạn xem mình có đang dính phải lỗi nào không thì sửa lại để không bị loại ngay từ vòng gửi xe nhé. Để nộp đơn ứng tuyển thì ta có thể nộp đơn qua nhiều kênh, nhưng có 2 kênh phổ biến nhất hiện tại đó là:
1) Nộp đơn trực tiếp trên các website tìm việc hoặc trên website công ty
2) Gửi hồ sơ qua email cho nhà tuyển dụng. Việc gửi hồ sơ qua email nghe chừng rất là dễ, nhưng vẫn có những lỗi nhỏ mà các bạn dễ mắc phải, khiến chúng ta bị loại một cách rất đáng tiếc.
📍 Bộ mặt của cái email
Trước khi tính đến nội dung email viết cái gì hay là CV phải viết ra sao thì ta cần có một cái ‘bộ mặt email thật là đẹp trước đã. Bộ mặt email gồm những gì:
⭐a) Tên Hiển Thị
Là tên của chúng ta hiện lên khi người khác nhận được mail. Một cái tên chuyên nghiệp là tên đầy đủ, rõ ràng, tiếng Việt cũng được mà tiếng Anh cũng không sao. Ví dụ: Anh Tuan Le hay Lê Tuấn Anh hay Tuấn Anh Lê hay Le Tuan Anh đều ổn nhé.
Các lỗi các bạn hay mắc phải với tên hiểu thị đó là:– CAPLOCK toàn bộ tên tạo cảm giác như dằn mặt người đọc vậy. Thật đáng sợ.
– ‘không viết hoa’ các chữ đầu câu tạo cảm giác cẩu thả, đặc biệt bạn nào đang ứng tuyển các ngành tài chính kế toán thì dễ để lại ấn tượng xấu.
– Nếu không phải tên thường dùng thì việc để tiếng tây tiếng tàu như thế này cũng có nguy cơ khiến bạn bị loại luôn.
– Cũng đừng viết tắt như thế này, tạo cảm giác không chuyên nghiệp một chút nào cả.
Nói chung hãy viết đúng tên mình và viết hoa các chữ đầu câu. Đây là Hướng dẫn đổi tên email cho bạn nào chưa biết nhé.
⭐b) Địa chỉ email
Có 2 vấn đề cần lưu ý ở địa chỉ email đó là:
Ví dụ một số tên dưới đây là không ổn:
⭐c) Avatar Email
Ảnh đại diện email cũng là cái mà nhà tuyển dụng có cái ấn tượng đầu tiên về chúng ta. Hiện tại mình thấy có ba kiểu ảnh thường xuất hiện trong email đó là:
Ví dụ một số avatar không hề ổn chút nào:
Các bạn vào đây để xem hướng dẫn các thay avatar cho email này.
⭐d) Chữ ký email
Cuối cùng, một email chuyên nghiệp là phải có chữ ký đàng hoàng. Chữ ký nên có Tên, Email, Số Điện Thoại và LinkedIn.
Chữ ký không cần tên câu lạc bộ đang làm hay Facebook nếu không có liên quan.
Ví dụ đây là một chữ ký:
Các bạn có thể vào đây để học các thay chữ ký Gmail nhé.
📍 Bộ mặt của cái thư gửi đi
Bộ mặt của cái thư gửi đi thì gồm 2 phần chính đó là Tiêu đề và Nội dung gửi. Vậy hai phần này viết như thế nào:
⭐a) Tiêu đề
Tiêu đề thư rất đơn giản, các bạn chỉ cần nhớ là vui lòng lúc nào cũng phải có tiêu đề, thư mà không có tiêu đề chắc chắn loại luôn, không cần biết CV hay cỡ nào.
Nếu trong tin tuyển dụng các bạn đọc ở dòng cuối có yêu cầu ghi tiêu đề như thế nào, hãy làm đúng như thế, đừng sáng tạo cái gì ở đây cả. Làm đúng đỡ mất thời gian cho nhà tuyển dụng loại.
Nếu không có yêu cầu tiêu đề gì cả thì bạn chỉ cần viết theo format đơn giản Tên Bạn – Ứng Tuyển Vị Trí ABC, công ty XYZ là xong, không cần cầu kỳ phức tạp.
⭐b) Nội dung email
Cũng như tiêu đề, một điều CHẮC CHẮN BẠN CẦN PHẢI LÀM đó là phải có nội dung email. Email mà không có nội dung thì chắc chắn sẽ bị loại ngay. Ví dụ:
Nội dung cũng chẳng có gì cần phải dài đâu, bạn cứ viết đủ theo format như sau là được:
Dear Mr./Ms. ABC,
Một câu nói về vị trí và công ty bạn định ứng tuyển. Một hoặc hai câu nói về lý do tại sao bạn nghĩ rằng mình phù hợp.
Best Regards,
Tên bạn.
Như vậy là hoàn thành một bức thư tốt rồi.
📍 Nên gửi kèm file gì
Nếu tin tuyển dụng yêu cầu bạn gửi hồ sơ, điều đó đồng nghĩa với việc bạn chỉ cần gửi CV và Cover Letter là đủ. Nhớ lưu thành 2 files riêng biệt nhé.
Các bằng cấp như IELTS, bằng cấp 3, bằng đại học, bảng điểm, chứng minh thư, sổ hộ khẩu vân vân vui lòng đừng gửi nếu không được yêu cầu.
Và bạn cũng đừng nén hồ sơ thành file .zip hay .rar, vì rất bạn tiện cho nhà tuyển dụng nếu muốn xem nhanh hồ sơ của bạn.
Cuối cùng, file CV hay Cover Letter đừng nặng quá 2MB.
Trên đây là một số hướng dẫn nhanh của tác giả. Chúc các bạn thành công.
——————————
Bài viết được sưu tầm từ trang blog anhtuanle.com
Chân thành cảm ơn tác giả vì có những chia sẻ hết sức hữu ích!
Shortlink: https://icoursevietnam.com?p=145
Bạn có biết rằng cứ 8 người thì có 1 người không bao giờ cảm thấy được kiểm soát khi làm việc không?Đó không phải là một con số nhỏ; đó là một phần đáng kể của lực lượng lao động liên tục chìm trong các nhiệm vụ. Và trong khi có một hệ thống […]
IELTS Advantage là một nền tảng giáo dục trực tuyến chuyên cung cấp các khóa học và tài liệu luyện thi IELTS, được thành lập bởi Chris Pell. Bạn học có thể tìm kiếm tài liệu miễn phí về các bài viết và video hướng dẫn về các kỹ năng cần thiết cho IELTS. 📌 […]
Bạn đang gặp khó khăn trong việc lựa chọn từ vựng hay cấu trúc câu để viết bài IELTS? Đừng lo lắng! Khóa học “IELTS Writing 5-day Challenge” của IELTS Advantage sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. 🔎 THÔNG TIN CHUNG Nền tảng: IELTS Advantage Ngôn ngữ: Tiếng Anh Thời gian: 5 ngày […]
📌 THÔNG TIN CHUNG Nền tảng: Udemy Học phí: Miễn phí Hình Thức: Online Ngôn ngữ: Tiếng Anh 📌 NỘI DUNG KHÓA HỌC Nguyên tắc cơ bản của Scrum Sự khác biệt giữa cách tiếp cận thích ứng và dự đoán trong phát triển Đặc điểm chính của nhóm Scrum Các khái niệm về phát triển lặp lại và […]
Cuộc sống của bạn sẽ như thế nào nếu bạn có thể chuẩn bị một bài thuyết trình trong vài phút? Sẽ như thế nào nếu bạn có thể tạo ra một bài thuyết trình mang lại tác động và kết quả to lớn? Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, căng thẳng và cũng […]
📌 THÔNG TIN CHUNG Nền tảng: Alison Học phí: Miễn phí Hình Thức: Online Ngôn ngữ: Tiếng Anh 📌 NỘI DUNG KHÓA HỌC Thảo luận về các tính năng và khía cạnh nổi bật của ngôn ngữ mã hóa được gọi là Python Xác định một số lợi ích chính mà Python cung cấp so với các ngôn ngữ […]
Bạn muốn nâng cao kỹ năng viết của mình? Khóa học “Secret Sauce of Great Writing” trên Udemy là lựa chọn lý tưởng để cải thiện cách viết rõ ràng, thu hút và hiệu quả. Với các nguyên tắc cơ bản như cách sử dụng từ ngữ, cấu trúc câu và phong cách viết, khóa […]
📌GIỚI THIỆU: Dự án The Institute of Viécie – là dự án học thuật về nghiên cứu và thí nghiệm đầy tâm huyết của các bạn trẻ trong các lĩnh vực khoa học: Toán – Lý – Hóa – Sinh – Thiên văn – Công nghệ thông tin – Tâm lý học. Dự án bắt […]
Với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử và marketing kỹ thuật số, SEO là yếu tố then chốt giúp các doanh nghiệp nâng cao thứ hạng trang web, thu hút lượng truy cập chất lượng, và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Khóa học cung cấp các chiến lược SEO […]
Khóa học giúp bạn nắm vững cách tạo lập, quản lý và tối ưu hóa trang Facebook để xây dựng thương hiệu, kết nối với khách hàng tiềm năng và tăng cường sự hiện diện trực tuyến. Ngoài ra, khóa học còn cung cấp kiến thức về quảng cáo Facebook, quản lý nội dung, tương […]
Google Analytics là công cụ miễn phí của Google giúp theo dõi và phân tích lưu lượng truy cập website. Nó cung cấp thông tin về nguồn gốc người dùng, hành vi trên trang và hiệu quả của các chiến dịch tiếp thị. Nhờ Google Analytics, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chiến lược […]
📌 THÔNG TIN CHUNG Nền tảng: Udemy Học phí: Miễn phí Hình Thức: Online Ngôn ngữ: Tiếng Anh 📌 NỘI DUNG KHÓA HỌC Sử dụng Adobe Illustrator cho Thiết kế UI/UX. Tạo thiết kế giao diện người dùng chuyên nghiệp trong thời gian ngắn. Tạo thư viện công cụ giao diện người dùng. 📌 THÔNG TIN ĐĂNG KÝ TẠI […]
📌 THÔNG TIN CHUNG Nền tảng: Udemy Học phí: Miễn phí Hình Thức: Online Ngôn ngữ: Tiếng Anh 📌 NỘI DUNG KHÓA HỌC Figma, Thiết kế giao diện người dùng Kiến trúc thông tin Thiết Kế Logo Thiết kế ứng dụng Ảnh động ứng dụng 📌 THÔNG TIN ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY 📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ Fanpage: Udemy Website: udemy.com […]
Đàm phán ở khắp mọi nơi – trong công việc cá nhân và chuyên nghiệp, đôi khi chúng ta đàm phán mà không hề hay biết. Là những con người hòa đồng, đàm phán là một phần không thể thiếu trong cách con người tương tác, vì vậy, nó rất đáng để thành thạo. Sử […]
📌 THÔNG TIN CHUNG Nền tảng: Alison Học phí: Miễn phí Hình Thức: Online Ngôn ngữ: Tiếng Anh 📌 NỘI DUNG KHÓA HỌC Phân tích các quy trình HR bằng các công cụ Lean Six Sigma như Biểu đồ Pareto và CTQ để xác định các lĩnh vực cần cải thiện Áp dụng các nguyên tắc tinh gọn trong […]
🎯 TỔNG QUAN VỀ KHÓA HỌC Khóa học này sẽ hỗ trợ bạn mở rộng vốn từ vựng về chủ đề nỗi sợ của mỗi người và cách họ phản ứng với chúng. Buổi học ngữ pháp đầu tiên sẽ học về các tính từ, trạng từ bao gồm cách phân biệt giữa các tính […]