🌸Nếu bạn đang đọc bài viết này, có thể bạn đang sử dụng một vài loại hệ thống danh sách việc cần làm hàng ngày trong cuộc sống của mình, đúng không? Vậy, câu hỏi đặt ra là:
Đừng buồn. Đây là một lỗi sai phổ biến, và tôi ở đây để giúp bạn sửa chữa nó.
🎯BẠN CÓ ĐANG MẮC PHẢI SAI LẦM CHỦ YẾU NÀY TRONG DANH SÁCH VIỆC CẦN LÀM HÀNG NGÀY KHÔNG?
Hãy suy ngẫm về câu hỏi này một chút:
🎯LÀM THẾ NÀO ĐỂ LẬP DANH SÁCH VIỆC CẦN LÀM MỘT CÁCH ĐÚNG ĐẮN
🎯DANH SÁCH NĂNG SUẤT DÀI HẠN CỦA BẠN
Bạn thấy không, nhiều người không nhận ra rằng có nhiều loại danh sách hơn là chỉ có một danh sách hàng ngày mà bạn có thể sử dụng để nâng cao hiệu suất của mình. Và chúng không chỉ giúp tăng năng suất bằng cách cho phép bạn giữ cho danh sách việc cần làm của mình sạch sẽ hơn, mà còn cho phép bạn trở thành người có tư duy dài hạn hơn, kiểm soát một ngày của bạn hơn là để nó kiểm soát bạn.
👉Hãy xem xét cấu trúc danh sách này để sắp xếp hiệu suất của bạn, thay vì cách tiếp cận “chỉ là danh sách hàng ngày” điển hình mà hầu hết mọi người sử dụng:
✅DANH SÁCH MỤC TIÊU CHÍNH
Sử dụng danh sách Mục tiêu chính như một danh sách dài hạn cho 90 – 180 ngày để lập kế hoạch những gì bạn muốn đạt được trong khoảng thời gian này. Bạn muốn hoàn thành việc gì trong 3 – 6 tháng tới? Điều gì sẽ ảnh hưởng lớn đến công việc hoặc cuộc sống của bạn? Đây là những mục sẽ có trong Danh sách mục tiêu chính của bạn. Đây chính là những câu trả lời cho câu hỏi “Cái gì” và “Khi nào” của những điều bạn muốn đạt được.
✅DANH SÁCH DỰ ÁN HÀNG TUẦN
Nội dung của danh sách Dự án hàng tuần là danh sách các mục được phân chia từ các mục trong danh sách Mục tiêu Chính của bạn. Các mục này cũng có trọng tâm dự án, nhưng được chia thành các tập con nhỏ hơn của các mục lớn trong danh sách chính. Việc phân chia này cho phép bạn xem mình cần phải làm gì mỗi tuần để đạt được mục tiêu, và bạn sẽ xem xét xem cách sắp xếp chúng như thế nào.
✅DANH SÁCH VIỆC CẦN LÀM HÀNG NGÀY
Cuối cùng, hãy chia nhỏ Danh sách dự án hàng tuần thành các nhiệm vụ nhỏ vào danh sách này, trong đó mỗi việc chỉ mất vài giờ để hoàn thành. Những nhiệm vụ này được lọc ra từ hai danh sách khác của bạn để cuối cùng cho phép bạn hoàn thành từng dự án theo mong muốn. Hãy coi danh sách này là câu trả lời cho câu hỏi “Làm thế nào” của những gì bạn muốn hoàn thành.
🎯KẾT QUẢ RA SAO?
Có vẻ hơi lạ khi lập hẳn 3 danh sách, nhưng hãy nhìn vào kết quả:
Đột nhiên, với việc tạo danh sách dài hạn, danh sách hàng ngày của bạn bắt đầu có tác dụng . Các dự án dài hạn không còn nữa và bạn chỉ có các nhiệm vụ nhỏ cần phải hoàn thành mỗi ngày, cho phép bạn hoàn thành dự án của mình. Bạn sẽ bắt đầu gạch bỏ dầ dần từng mục trong danh sách hàng ngày của mình mỗi ngày. Sau đó, bạn sẽ liên hệ lại những điều đó với việc hoàn thành các dự án, sau đó là các mục tiêu dài hạn cuối cùng của bạn. Kết quả, danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn từ chỗ chỉ là một ‘’bãi rác’’ từ những thứ bạn phải làm, trở thành động lực chính cho năng suất và thành công của bạn. Và đó là mục tiêu cuối cùng của “lifehacking (meọ vặt cuộc sống)” – giúp bạn hoàn thành công việc!
——————————————————————————————————————————————————-
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
Shortlink: https://icoursevietnam.com?p=3772
Được công nhận và được hỗ trợ bởi Ban Thư ký Công ước về Đa dạng Sinh học (CBD), Mạng lưới Thanh niên Toàn cầu về Đa dạng Sinh học (GYBN) đại diện cho tiếng nói của thanh niên toàn cầu trong các cuộc đàm phán dưới Công ước về Đa dạng Sinh học (CBD), […]
📌GIỚI THIỆU Đơn vị Nghiên cứu Lâm sàng Đại học Oxford (OUCRU) là đơn vị nghiên cứu lâm sàng và y tế cộng đồng có quy mô lớn, với trụ sở tại Việt Nam, Indonesia và Nepal. Tầm nhìn của OUCRU là tạo nên tác động tích cực tới nền y học tại địa phương, […]
Chương trình Mạng lưới tiếng Anh chuyên nghiệp trực tuyến (OPEN) cung cấp các khóa học trực tuyến cấp đại học kéo dài 8 tuần về Giảng dạy tiếng Anh cho người sử dụng các ngôn ngữ khác (TESOL). Các khóa học được phát triển và cung cấp bởi các tổ chức giáo dục đại […]
Khóa học này được thiết kế dành cho các nhà nghiên cứu ở các nước thu nhập thấp và trung bình đang làm việc trong lĩnh vực khoa học đời sống, khoa học vật lý hoặc khoa học xã hội. Khóa học đặc biệt phù hợp với các nhà nghiên cứu hàng đầu, hoặc những […]
ABROADER là tổ chức giáo dục quốc tế được thành lập nhằm hỗ trợ các bạn trẻ địa phương có cơ hội gặp gỡ bạn bè quốc tế, củng cố triển vọng nghề nghiệp và đóng góp phát triển cộng đồng địa phương. Hiện tại ABROADER đang tìm kiếm Local Buddies cho chương trình thực […]
Bạn đang là sinh viên đại học tại Hà Nội? Bạn đam mê truyền thông? Bạn yêu thích sự sáng tạo và đang quan tâm đến công nghệ truyền thông hình ảnh qua mạng xã hội? Chuỗi workshop Sản xuất video thực sự rất bổ ích với bạn và chúng tôi đang tìm kiếm ứng […]
Các nhà thiết kế đồ họa tạo ra các khái niệm trực quan, ý tưởng có khả năng truyền cảm hứng, có thể cung cấp thông tin và thay đổi. Khám phá các bài học trong lộ trình này để xây dựng được một nền tảng vững chắc, sau đó hãy bắt đầu tìm hiểu […]
Khóa học này được cung cấp bởi Jesus College tại Đại học Cambridge tập hợp nhiều ngành khác nhau như tâm lý xã hội, xã hội học, luật, nghiên cứu kinh doanh và chính sách công để kiểm tra bằng chứng về những gì hiệu quả và những gì có thể làm được. Người học […]
Tiếng anh là một trong những ngôn ngữ phổ biến và được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu. Ngoại ngữ đã trở thành một chìa khóa để con người có thể hội nhập và kết nối với thế giới. Việc học và trao dồi kiến thức không bao giờ là thừa thãi. Vì tri […]
Mỗi công việc đều có những yêu cầu riêng để ứng viên chứng minh năng lực và sự phù hợp đối với từng vị trí. Những kiến thức và kinh nghiệm sẽ là điều vô cùng cần thiết. Khóa học về phân tích dữ liệu sẽ giúp bạn trang bị những kỹ năng cần thiết […]
Phỏng vấn luôn là một bước quan trọng và dường như không thể thiếu giữa các nhà tuyển dụng và ứng viên. Thông qua quá trình trò chuyện ứng viên có thể hiểu thêm về công việc mà bản thân đã ứng tuyển. Buổi phỏng vấn cũng sẽ giúp nhà tuyển dụng xem xét rằng […]
Với các công cụ khoa học dữ liệu, giờ đây chúng ta có thể khám phá và phân tích các hồ sơ văn hóa của con người ở quy mô chưa từng có. Khóa học này sẽ giúp bạn trích xuất thông tin chi tiết từ hàng nghìn tài liệu cùng một lúc, sử dụng […]
Genially là một công cụ đa năng giúp đơn giản hóa quá trình soạn giáo án và làm cho nội dung trở nên sống động. Với hình ảnh có tính tương tác cao và hình ảnh thú vị, bạn có thể tạo ra một hành trình học tập hấp dẫn cho học sinh của mình. […]
Khóa học này sẽ giúp bạn tìm hiểu thêm về những kỹ thuật mà bạn có thể sử dụng để khiến bản thân bình tĩnh mỗi khi phải đối mặt với cơn giận. Những phương pháp giúp bạn tĩnh tâm như thiền hay hít thở sâu không chỉ giúp bạn giải quyết gốc rỡ của […]
Toán, lý, hóa, Anh, sinh, văn,… quá nhiều môn học và kiến thức khiến bạn cảm thấy kiệt sức vì không thể học hết? Có thể đó là do bạn chưa tìm được phương thức phù hợp để tổng hợp và vận dụng chúng một cách hiệu quả. Hãy cùng Udemy tìm hiểu về phương […]
Đây là CS50x, phần giới thiệu của Đại học Harvard về các doanh nghiệp trí tuệ về khoa học máy tính và nghệ thuật lập trình dành cho các chuyên ngành cũng như không chuyên ngành, có hoặc không có kinh nghiệm lập trình trước đó. Là khóa học đầu vào do David J. Malan giảng […]