Sai Lầm Phổ Biến Khi Lập Danh Sách Những Việc Cần Làm Và Giải Pháp Cho Vấn Đề

🌸Nếu bạn đang đọc bài viết này, có thể bạn đang sử dụng một vài loại hệ thống danh sách việc cần làm hàng ngày trong cuộc sống của mình, đúng không? Vậy, câu hỏi đặt ra là: 

  • Bạn có đang sử dụng hệ thống đó với tiềm năng tối đa không? Bạn có đang hoàn thành mọi thứ trong danh sách đó mỗi ngày không? 
  • Nếu giống như nhiều người khác, bạn sử dụng danh sách việc cần làm hàng ngày và thậm chí bạn có thể hoàn thành một số thứ trong danh sách đó mỗi ngày, nhưng có khả năng bạn đang mắc sai lầm mà nhiều người mắc phải. Việc này gây ra một số hậu quả nghiêm trọng không chỉ về năng suất mà còn ở cách bạn sắp xếp suy nghĩ của mình. 

Đừng buồn. Đây là một lỗi sai phổ biến, và tôi ở đây để giúp bạn sửa chữa nó.

🎯BẠN CÓ ĐANG MẮC PHẢI SAI LẦM CHỦ YẾU NÀY TRONG DANH SÁCH VIỆC CẦN LÀM HÀNG NGÀY KHÔNG?

Hãy suy ngẫm về câu hỏi này một chút:

  • Danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn bao gồm những gì?
  • Nó có đủ được chia nhỏ thành các nhiệm vụ có thể quản lý được và chỉ nhiệm vụ riêng được không? Trên thực tế, bạn có thể hoàn thành những nhiệm vụ đó trong tối đa vài giờ đố với mỗi nhiệm vụ không?
  • Nếu không, thì bạn đang không sử dụng hệ thống này ở mức tối đa.

🎯LÀM THẾ NÀO ĐỂ LẬP DANH SÁCH VIỆC CẦN LÀM MỘT CÁCH ĐÚNG ĐẮN

  • Một danh sách việc cần làm hàng ngày nên bao gồm các nhiệm vụ nhỏ mà không mất nhiều nhất đến vài giờ để hoàn thành. Nếu không, chúng không nên được đưa vào danh sách. 
  • Rất nhiều người đã sai từ đây. Họ sử dụng danh sách việc cần làm hàng ngày chỉ như một lời nhắc  về những việc họ cần làm, và họ sử dụng danh sách với duy nhất một mục đích như vậy. Họ không bao giờ tách các dự án lớn trong danh sách thành các nhiệm vụ nhỏ cần hoàn thành ngay từ đầu. 
  • Kết quả là dẫn đến sự tập trung ngắn hạn, và là lý do rất lớn khiến nhiều người trên thế giới này không suy nghĩ theo kiểu chủ động. Họ nghĩ mỗi ngày chỉ làm một việc và không bao giờ đi trước một bước. 
  • Bởi vì không tách các mục tiêu và dự án dài hạn của bạn thành các mục tiêu nhỏ hơn, danh sách duy nhất bạn có là danh sách hàng ngày của bạn, tại thời điểm này, danh sách này chỉ là lời nhắc nhở về những thứ cần tiếp tục. Nó không được sử dụng một cách hiệu quả để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.

🎯DANH SÁCH NĂNG SUẤT DÀI HẠN CỦA BẠN 

Bạn thấy không, nhiều người không nhận ra rằng có nhiều loại danh sách hơn là chỉ có một danh sách hàng ngày mà bạn có thể sử dụng để nâng cao hiệu suất của mình. Và chúng không chỉ giúp tăng năng suất bằng cách cho phép bạn giữ cho danh sách việc cần làm của mình sạch sẽ hơn, mà còn cho phép bạn trở thành người có tư duy dài hạn hơn, kiểm soát một ngày của bạn hơn là để nó kiểm soát bạn.

👉Hãy xem xét cấu trúc danh sách này để sắp xếp hiệu suất của bạn, thay vì cách tiếp cận “chỉ là danh sách hàng ngày” điển hình mà hầu hết mọi người sử dụng:

DANH SÁCH MỤC TIÊU CHÍNH 

Sử dụng danh sách Mục tiêu chính như một danh sách dài hạn cho 90 – 180 ngày để lập kế hoạch những gì bạn muốn đạt được trong khoảng thời gian này. Bạn muốn hoàn thành việc gì trong 3 – 6 tháng tới? Điều gì sẽ ảnh hưởng lớn đến công việc hoặc cuộc sống của bạn? Đây là những mục sẽ có trong Danh sách mục tiêu chính của bạn. Đây chính là những câu trả lời cho câu hỏi “Cái gì” và “Khi nào” của những điều bạn muốn đạt được.

DANH SÁCH DỰ ÁN HÀNG TUẦN 

Nội dung của danh sách Dự án hàng tuần là danh sách các mục được phân chia từ các mục trong danh sách Mục tiêu Chính của bạn. Các mục này cũng có trọng tâm dự án, nhưng được chia thành các tập con nhỏ hơn của các mục lớn trong danh sách chính. Việc phân chia này cho phép bạn xem mình cần phải làm gì mỗi tuần để đạt được mục tiêu, và bạn sẽ xem xét xem cách sắp xếp chúng như thế nào.

DANH SÁCH VIỆC CẦN LÀM HÀNG NGÀY 

Cuối cùng, hãy chia nhỏ Danh sách dự án hàng tuần thành các nhiệm vụ nhỏ vào danh sách này, trong đó mỗi việc chỉ mất vài giờ để hoàn thành. Những nhiệm vụ này được lọc ra từ hai danh sách khác của bạn để cuối cùng cho phép bạn hoàn thành từng dự án theo mong muốn. Hãy coi danh sách này là câu trả lời cho câu hỏi “Làm thế nào” của những gì bạn muốn hoàn thành.

🎯KẾT QUẢ RA SAO?

Có vẻ hơi lạ khi lập hẳn 3 danh sách, nhưng hãy nhìn vào kết quả:

Đột nhiên, với việc tạo danh sách dài hạn, danh sách hàng ngày của bạn bắt đầu có tác dụng . Các dự án dài hạn không còn nữa và bạn chỉ có các nhiệm vụ nhỏ cần phải hoàn thành mỗi ngày, cho phép bạn hoàn thành dự án của mình. Bạn sẽ bắt đầu gạch bỏ dầ dần từng mục trong danh sách hàng ngày của mình mỗi ngày. Sau đó, bạn sẽ liên hệ lại những điều đó với việc hoàn thành các dự án, sau đó là các mục tiêu dài hạn cuối cùng của bạn. Kết quả, danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn từ chỗ chỉ là một ‘’bãi rác’’ từ những thứ bạn phải làm, trở thành động lực chính cho năng suất và thành công của bạn. Và đó là mục tiêu cuối cùng của “lifehacking (meọ vặt cuộc sống)” – giúp bạn hoàn thành công việc!

——————————————————————————————————————————————————-

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!

  • Tác giả: Cody Wheeler
  • Bài viết gốc: TẠI ĐÂY
  • Người dịch: Hoàng Mai
  • Khi chia sẻ, cần phải trích dẫn nguồn đầy đủ tên tác giả và nguồn là “Người dịch: Hoàng Mai – Nguồn: iVolunteer Vietnam”

Asia's Tech News Daily Latest breaking 24h news around the world Internet Explorer Channel Network

Shortlink: https://icoursevietnam.com?p=3772

NHỮNG BÀI VIẾT KHÁC

Chương Trình Trao Đổi Ngắn Hạn Về Đa Dạng Sinh Học Tại Yokohama, Nhật Bản
March 28, 2024

Chương Trình Trao Đổi Ngắn Hạn Về Đa Dạng Sinh Học Tại Yokohama, Nhật Bản

Được công nhận và được hỗ trợ bởi Ban Thư ký Công ước về Đa dạng Sinh học (CBD), Mạng lưới Thanh niên Toàn cầu về Đa dạng Sinh học (GYBN) đại diện cho tiếng nói của thanh niên toàn cầu trong các cuộc đàm phán dưới Công ước về Đa dạng Sinh học (CBD), […]

OUCRU Tuyển Content Writing Cho Dự Án Collab Lab 2024
March 28, 2024

OUCRU Tuyển Content Writing Cho Dự Án Collab Lab 2024

📌GIỚI THIỆU Đơn vị Nghiên cứu Lâm sàng Đại học Oxford (OUCRU) là đơn vị nghiên cứu lâm sàng và y tế cộng đồng có quy mô lớn, với trụ sở tại Việt Nam, Indonesia và Nepal. Tầm nhìn của OUCRU là tạo nên tác động tích cực tới nền y học tại địa phương, […]

Học Bổng OPEN Kỳ Hè Dành Cho Giáo Viên Tiếng Anh Chính Thức Mở Đơn Đăng Ký
March 28, 2024

Học Bổng OPEN Kỳ Hè Dành Cho Giáo Viên Tiếng Anh Chính Thức Mở Đơn Đăng Ký

Chương trình Mạng lưới tiếng Anh chuyên nghiệp trực tuyến (OPEN) cung cấp các khóa học trực tuyến cấp đại học kéo dài 8 tuần về Giảng dạy tiếng Anh cho người sử dụng các ngôn ngữ khác (TESOL). Các khóa học được phát triển và cung cấp bởi các tổ chức giáo dục đại […]

Khóa Học Online Về Kỹ Năng Viết và Xuất Bản Nghiên Cứu – Cung Cấp Bởi IANSP
March 27, 2024

Khóa Học Online Về Kỹ Năng Viết và Xuất Bản Nghiên Cứu – Cung Cấp Bởi IANSP

Khóa học này được thiết kế dành cho các nhà nghiên cứu ở các nước thu nhập thấp và trung bình đang làm việc trong lĩnh vực khoa học đời sống, khoa học vật lý hoặc khoa học xã hội. Khóa học đặc biệt phù hợp với các nhà nghiên cứu hàng đầu, hoặc những […]

[TP.HCM] Abroader Tuyển Dụng Local Buddy Cho Chương Trình Thực Tập Hè 2024
March 26, 2024

[TP.HCM] Abroader Tuyển Dụng Local Buddy Cho Chương Trình Thực Tập Hè 2024

ABROADER là tổ chức giáo dục quốc tế được thành lập nhằm hỗ trợ các bạn trẻ địa phương có cơ hội gặp gỡ bạn bè quốc tế, củng cố triển vọng nghề nghiệp và đóng góp phát triển cộng đồng địa phương. Hiện tại ABROADER đang tìm kiếm Local Buddies cho chương trình thực […]

Đại Sứ Quán Mỹ Tổ Chức Khóa Học Sản Xuất Video – Cơ Hội Nhận Giấy Chứng Nhận Của Trung Tâm Hoa Kỳ
March 24, 2024

Đại Sứ Quán Mỹ Tổ Chức Khóa Học Sản Xuất Video – Cơ Hội Nhận Giấy Chứng Nhận Của Trung Tâm Hoa Kỳ

Bạn đang là sinh viên đại học tại Hà Nội? Bạn đam mê truyền thông? Bạn yêu thích sự sáng tạo và đang quan tâm đến công nghệ truyền thông hình ảnh qua mạng xã hội? Chuỗi workshop Sản xuất video thực sự rất bổ ích với bạn và chúng tôi đang tìm kiếm ứng […]

Khóa Học Giúp Nâng Cao Kỹ Năng Thiết Kế Đồ Họa
March 15, 2024

Khóa Học Giúp Nâng Cao Kỹ Năng Thiết Kế Đồ Họa

Các nhà thiết kế đồ họa tạo ra các khái niệm trực quan, ý tưởng có khả năng truyền cảm hứng, có thể cung cấp thông tin và thay đổi. Khám phá các bài học trong lộ trình này để xây dựng được một nền tảng vững chắc, sau đó hãy bắt đầu tìm hiểu […]

Khóa Học Phòng Ngừa Và Ứng Phó Với Quấy Rối Bạo Lực Tình Dục Từ Đại Học Cambridge
March 14, 2024

Khóa Học Phòng Ngừa Và Ứng Phó Với Quấy Rối Bạo Lực Tình Dục Từ Đại Học Cambridge

Khóa học này được cung cấp bởi Jesus College tại Đại học Cambridge tập hợp nhiều ngành khác nhau như tâm lý xã hội, xã hội học, luật, nghiên cứu kinh doanh và chính sách công để kiểm tra bằng chứng về những gì hiệu quả và những gì có thể làm được. Người học […]

Khóa Học Tiếng Anh Dành Cho Trình Độ Trên Trung Cấp
March 14, 2024

Khóa Học Tiếng Anh Dành Cho Trình Độ Trên Trung Cấp

Tiếng anh là một trong những ngôn ngữ phổ biến và được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu. Ngoại ngữ đã trở thành một chìa khóa để con người có thể hội nhập và kết nối với thế giới. Việc học và trao dồi kiến thức không bao giờ là thừa thãi. Vì tri […]

Khóa Học Nhận Chứng Chỉ Chuyên Nghiệp Về Phân Tích Dữ Liệu Của Google
March 14, 2024

Khóa Học Nhận Chứng Chỉ Chuyên Nghiệp Về Phân Tích Dữ Liệu Của Google

Mỗi công việc đều có những yêu cầu riêng để ứng viên chứng minh năng lực và sự phù hợp đối với từng vị trí. Những kiến thức và kinh nghiệm sẽ là điều vô cùng cần thiết. Khóa học về phân tích dữ liệu sẽ giúp bạn trang bị những kỹ năng cần thiết […]

17 Mẹo Giúp Bạn Vượt Qua Vòng Phỏng Vấn
March 14, 2024

17 Mẹo Giúp Bạn Vượt Qua Vòng Phỏng Vấn

Phỏng vấn luôn là một bước quan trọng và dường như không thể thiếu giữa các nhà tuyển dụng và ứng viên. Thông qua quá trình trò chuyện ứng viên có thể hiểu thêm về công việc mà bản thân đã ứng tuyển. Buổi phỏng vấn cũng sẽ giúp nhà tuyển dụng xem xét rằng […]

Khóa Học Áp Dụng Khoa Học Dữ Liệu Vào Nghiên Cứu Văn Học Từ Đại Học Harvard
March 13, 2024

Khóa Học Áp Dụng Khoa Học Dữ Liệu Vào Nghiên Cứu Văn Học Từ Đại Học Harvard

Với các công cụ khoa học dữ liệu, giờ đây chúng ta có thể khám phá và phân tích các hồ sơ văn hóa của con người ở quy mô chưa từng có. Khóa học này sẽ giúp bạn trích xuất thông tin chi tiết từ hàng nghìn tài liệu cùng một lúc, sử dụng […]

Khóa Học Lập Kế Hoạch Giảng Dạy Miễn Phí Với Genially
March 13, 2024

Khóa Học Lập Kế Hoạch Giảng Dạy Miễn Phí Với Genially

Genially là một công cụ đa năng giúp đơn giản hóa quá trình soạn giáo án và làm cho nội dung trở nên sống động. Với hình ảnh có tính tương tác cao và hình ảnh thú vị, bạn có thể tạo ra một hành trình học tập hấp dẫn cho học sinh của mình. […]

Khóa Học Về Kỹ Năng Kiểm Soát Cơn Giận Và Duy Trì Sự Bình Tĩnh Tại Alison
March 13, 2024

Khóa Học Về Kỹ Năng Kiểm Soát Cơn Giận Và Duy Trì Sự Bình Tĩnh Tại Alison

Khóa học này sẽ giúp bạn tìm hiểu thêm về những kỹ thuật mà bạn có thể sử dụng để khiến bản thân bình tĩnh mỗi khi phải đối mặt với cơn giận. Những phương pháp giúp bạn tĩnh tâm như thiền hay hít thở sâu không chỉ giúp bạn giải quyết gốc rỡ của […]

Tìm Hiểu Phương Pháp Học Tập Hiệu Quả Qua Khóa Học Miễn Phí Tại Udemy
March 13, 2024

Tìm Hiểu Phương Pháp Học Tập Hiệu Quả Qua Khóa Học Miễn Phí Tại Udemy

Toán, lý, hóa, Anh, sinh, văn,… quá nhiều môn học và kiến thức khiến bạn cảm thấy kiệt sức vì không thể học hết? Có thể đó là do bạn chưa tìm được phương thức phù hợp để tổng hợp và vận dụng chúng một cách hiệu quả. Hãy cùng Udemy tìm hiểu về phương […]

Khóa Học Online Về Khoa Học Máy Tính – Cung Cấp Bởi Đại Học Harvard
March 13, 2024

Khóa Học Online Về Khoa Học Máy Tính – Cung Cấp Bởi Đại Học Harvard

Đây là CS50x, phần giới thiệu của Đại học Harvard về các doanh nghiệp trí tuệ về khoa học máy tính và nghệ thuật lập trình dành cho các chuyên ngành cũng như không chuyên ngành, có hoặc không có kinh nghiệm lập trình trước đó. Là khóa học đầu vào do David J. Malan giảng […]