12 Ứng Dụng Giúp Lên Kế Hoạch Hiệu Quả Trong Công Việc

Các trưởng nhóm và người quản lý ở công ty có thể sử dụng nhiều công cụ như ứng dụng lập kế hoạch làm việc để tăng năng suất. Ứng dụng lập kế hoạch có thể giúp bạn hoàn thành các nhiệm vụ như phân công công việc và lên lịch các cuộc họp. Với nhiều phần mềm lập kế hoạch để bạn lựa chọn, sẽ rất hữu ích nếu bạn biết về những ưu điểm và tính năng khác nhau của từng ứng dụng trước khi kết hợp chúng vào hoạt động của mình. Bài viết này thảo luận về những lợi ích của việc sử dụng ứng dụng lập kế hoạch và khám phá 12 ứng dụng khác nhau mà bạn có thể cân nhắc áp dụng.

🔔LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG PHẦN MỀM LẬP KẾ HOẠCH LÀM VIỆC

  • Phân công công việc dễ dàng
  • Đơn giản việc lên lịch cho cuộc họp
  • Đưa ra lịch trình làm việc chính xác cho nhân viên
  • Cập nhật tiến độ công việc theo thời gian thực
  • Tiết kiệm chi phí quản lý
  • Cho phép nhân viên đổi ca trực
  • Hợp lý hóa thông tin liên lạc về lịch làm việc
  • Tăng năng suất làm việc

🔔ỨNG DỤNG Connecteam

  • Connecteam cung cấp cho người giám sát một giao diện dễ sử dụng để quản lý lịch làm việc của nhân viên, đồng hồ chấm công, liên lạc, quản lý nhiệm vụ và các trách nhiệm quan trọng khác.
  • Người dùng chỉ cần kéo và thả nhiệm vụ hoặc chuyển nhiệm vụ sang cột mong muốn; hoặc phân công hàng loạt nhiệm vụ để có quy trình nhanh hơn. Một cách khác để tiết kiệm thời gian là sử dụng các mẫu ca làm việc đi kèm với ứng dụng.
  • Người giám sát cũng có thể cho phép nhân viên của mình chọn lịch trình riêng hoặc yêu cầu thời gian nghỉ thông qua ứng dụng. Các tính năng khác bao gồm hệ thống thông báo tự động, khả năng đính kèm hình ảnh hoặc các tệp khác vào tin nhắn hoặc lịch trình và hệ thống trò chuyện trong ứng dụng.

🔔ỨNG DỤNG Humanity

  • Humanity là một ứng dụng quản lý phổ biến trong các tổ chức thuộc nhiều ngành khác nhau như chăm sóc sức khỏe, khách sạn và phát triển kinh doanh. Người giám sát sử dụng app Humanity để sắp xếp ca làm việc, xử lý nhân viên và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên.
  • Ứng dụng này giúp hợp lý hóa quy trình lên lịch của bạn bằng cách đưa ra các dự báo liên quan đến tình trạng sẵn sàng của nhân viên, chẳng hạn như bằng cách dự đoán thay đổi của nhân viên và đưa ra đề xuất dựa trên thâm niên của nhân viên.
  • Với Humanity, bạn có thể lên lịch ca làm việc theo cách thủ công mỗi tuần hoặc thiết lập các quy tắc lặp lại, chẳng hạn như đặt ngày nghỉ cho một số nhân viên nhất định. Ứng dụng ghi nhớ và tự động áp dụng cho từng lịch trình mới. Sau đó, nhân viên có thể dễ dàng xem lịch trình thông qua bất kỳ thiết bị di động nào.

🔔ỨNG DỤNG mHelpDesk

  • Nền tảng này có thể giúp bạn tự động hóa các quy trình như liên lạc, thanh toán, lập kế hoạch và liên hệ với khách hàng. mHelpDesk giúp bạn dễ dàng thiết lập các sự kiện hoặc ca làm việc định kỳ, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian nhập các nhiệm vụ đó hàng tuần.
  • Với mHelpDesk, người giám sát cũng có thể xem trạng thái hiện tại của nhiệm vụ và lượng thời gian mà nhân viên đã dành cho nhiệm vụ đó. Giao diện kéo và thả của lịch giúp việc sử dụng trở nên dễ dàng hơn.
  • Tất cả các cập nhật diễn ra trong thời gian thực, vì vậy nếu bạn thay đổi lịch làm việc sắp tới, nhân viên sẽ ngay lập tức nhận được thông báo và lịch cập nhật trên thiết bị di động của họ.

🔔ỨNG DỤNG Buddy Punch

  • Buddy Punch cho phép tạo lịch trình chỉ trong vài phút nhờ các tính năng được sắp xếp hợp lý. Giao diện kéo và thả giúp dễ dàng tạo hoặc sửa đổi lịch ca làm việc của nhân viên và thiết lập các sự kiện định kỳ, như thời gian nghỉ hoặc sở thích.
  • Bạn có thể tùy chỉnh lịch trình của nhân viên bằng cách chỉ định vị trí của từng ca, vai trò công việc của ca đó hoặc mã đại diện cho một bộ phận cụ thể. Người giám sát có thể dễ dàng xác định xem họ muốn cả nhóm nhận thông báo về cập nhật lịch biểu hay chỉ muốn thông báo đến một người nhất định.
  • Buddy Punch cũng cung cấp các tính năng theo dõi thời gian tích hợp tốt với nền tảng quản lý lịch trình.

🔔ỨNG DỤNG actiPLANS

  • Mục tiêu chính của ActiPLANS là giúp đơn giản hóa quy trình phê duyệt yêu cầu nghỉ phép từ các thành viên trong nhóm.
  • Với ứng dụng này, nhân viên chỉ cần gửi yêu cầu nghỉ phép thông qua nền tảng nội bộ mà người quản lý có thể nhìn thấy ngay lập tức và có thể phê duyệt hoặc từ chối. Nhân viên cũng có thể xem họ có bao nhiêu thời gian nghỉ PTO hoặc các hình thức nghỉ khác.
  • Ứng dụng này dễ dàng tích hợp với các công cụ khác do cùng một công ty phát triển, chẳng hạn như bảng chấm công và máy tính PTO.

🔔ỨNG DỤNG When I Work

  • When I Work cung cấp nhiều tính năng lập kế hoạch và theo dõi thời gian. Với ứng dụng này, thật dễ dàng để xây dựng lịch trình tùy chỉnh mỗi tuần hoặc tạo một mẫu mà bạn có thể sử dụng nhiều lần.
  • When I Work theo dõi tất cả các yếu tố liên quan đến lịch làm việc của nhân viên, chẳng hạn như trình độ và sở thích của từng nhân viên. Nếu bạn sắp vô tình lên lịch làm thêm giờ hoặc ca cho một nhân viên mà họ không đủ tiêu chuẩn đảm nhận, ứng dụng có thể cảnh báo cho bạn và có khả năng tiết kiệm chi phí cho bộ phận của bạn.
  • Khi lịch trình cập nhật, nhân viên có thể tự động nhận thông báo trên thiết bị di động của mình. Nhân viên cũng có thể đưa ra yêu cầu nghỉ phép thông qua nền tảng này.

🔔ỨNG DỤNG Calendly

  • Mục đích cơ bản của Calendly là đơn giản hóa quá trình điều phối hoặc đặt lịch họp, nhiệm vụ, cuộc hẹn hoặc phỏng vấn. Người giám sát có thể sử dụng Calendly để tổ chức các loại sự kiện này với các thành viên trong nhóm, nhà thầu, nhà cung cấp, ứng viên hoặc khách hàng.
  • Với Calendly, mỗi người dùng tham gia vào cuộc họp sắp tới chỉ cần cho ứng dụng biết tình trạng sẵn sàng của họ và sau đó, Calendly có thể tìm thời gian phù hợp với mọi người. Ứng dụng có thể gửi thông báo tự động về ngày họp đã chọn và lời nhắc khi ngày đó đến gần hơn.
  • Nếu ai đó cần lên lịch lại, họ cũng có thể thực hiện việc đó thông qua Calendly và ứng dụng có thể tự động tìm kiếm ngày mới hoặc cập nhật cho những người tham gia khác về sự thay đổi người tham dự.

🔔ỨNG DỤNG WorkTime

  • WorkTime là một ứng dụng có thể giúp bạn sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên và theo dõi thời gian của họ. Với WorkTime, bạn có thể xem lại toàn bộ lịch trình trên một màn hình và dễ dàng thêm ca chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
  • Ứng dụng này giúp bạn dễ dàng chia sẻ lịch trình với nhân viên thông qua email hoặc thậm chí các kênh truyền thông xã hội khác nhau.
  • WorkTime là một ứng dụng tuyệt vời nếu bạn cũng đang tìm cách theo dõi nhân viên tốt hơn, chẳng hạn như thời gian họ vào làm hoặc thời điểm họ hoạt động tại nơi làm việc.

🔔ỨNG DỤNG Doodle

  • Mục tiêu cơ bản của Doodle là đơn giản hóa quy trình sắp xếp các cuộc họp, cuộc phỏng vấn và các sự kiện khác liên quan đến doanh nghiệp mà bạn làm việc.
  • Khi bạn muốn thiết lập một cuộc họp với Doodle, bạn có thể chọn tất cả những thời điểm bạn rảnh. Sau đó, ứng dụng có thể gửi những khoảng thời gian tiềm năng này cho mọi người tham gia vào cuộc họp. Sau khi bạn tìm thấy thời gian phù hợp với mọi người, Doodle sẽ tự động đưa sự kiện vào lịch của mọi người và gửi lời nhắc trước sự kiện.
  • Doodle cũng có thể chuyển các sự kiện sang múi giờ của từng người tham gia, đồng bộ hóa với các ứng dụng kinh doanh phổ biến khác và giúp khách hàng hoặc nhà cung cấp đặt lịch hẹn với bạn.

🔔ỨNG DỤNG QuickBooks

  • Các doanh nghiệp quan tâm đến việc kết hợp lịch trình kỹ thuật số của nhân viên với các tính năng quản lý tài khoản có thể xem xét QuickBooks. Ứng dụng này chủ yếu tập trung vào các nhiệm vụ liên quan đến quản lý tài chính, chẳng hạn như bảng lương, thanh toán tự động cho nhà cung cấp, hỗ trợ thuế và giám sát dòng tiền.
  • Ngoài ra, QuickBooks còn cung cấp các tính năng khác liên quan đến quản lý kinh doanh, như chức năng lập lịch làm việc và theo dõi thời gian tích hợp. Trưởng nhóm có thể phân công lịch trình theo ca hoặc dựa trên vai trò công việc cụ thể.
  • Bạn cũng có thể tiết kiệm thời gian bằng cách chọn các phần trong lịch trình của mình để lặp lại hàng tuần. Các tính năng theo dõi lịch trình và thời gian khác của QuickBooks bao gồm quản lý từ xa, trình theo dõi dự án và bảng chấm công.

🔔ỨNG DỤNG HotSchedules

  • HotSchedules chuyên lập kế hoạch hiệu quả hơn cho cả nhân viên và người quản lý làm việc trong ngành khách sạn. Ứng dụng này cung cấp một số tính năng lập lịch công nghệ cao, chẳng hạn như khả năng đảm bảo bạn đang thiết lập lịch trình tuân thủ các quy định của ngành.
  • HotSchedules cũng có thể giúp bạn dự đoán số lượng nhân viên làm theo ca mà bạn cần hoặc họ có thể đảm nhận vị trí nào dựa trên ngân sách bộ phận và dữ liệu bán hàng của bạn. Tạo lịch trình tùy chỉnh mỗi tuần hoặc sử dụng các mẫu tạo sẵn để đơn giản hóa quy trình. Sau khi tải xuống ứng dụng, nhân viên có thể tự động nhận được cập nhật lịch trình và thậm chí đổi ca với nhau.
  • Ngoài ra còn có chức năng trò chuyện nội bộ có thể giúp hợp lý hóa các thông tin liên lạc liên quan đến giao dịch theo ca, yêu cầu thời gian nghỉ hoặc các yếu tố khác liên quan đến lịch trình.

🔔ỨNG DỤNG Sling

  • Sling là một ứng dụng lập lịch làm việc được thiết kế cho các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, khách sạn và cơ sở chăm sóc sức khỏe.
  • Với Sling, nhà tuyển dụng hoặc trưởng nhóm có thể dễ dàng tạo lịch trình bằng các mẫu, giao diện kéo và thả, cảnh báo liên quan đến yêu cầu nghỉ phép và khả năng tự động áp dụng các yếu tố trong lịch trình mỗi tuần hoặc tháng. Nếu muốn, bạn cũng có thể cho phép nhân viên tự chọn ca làm việc theo nguyên tắc ai đến trước được phục vụ trước.
  • Các tính năng khác bao gồm thông báo khi ca làm việc của nhân viên sắp bắt đầu, hệ thống nhắn tin nội bộ, cập nhật theo thời gian thực và theo dõi nhân viên.

  • Nguồn: Indeed
  • Người dịch: Thanh Vân

Nguồn: https://ivolunteer.vn/12-ung-dung-giup-len-ke-hoach-hieu-qua-trong-cong-viec-s23676.html

Asia's Tech News Daily Latest breaking 24h news around the world Internet Explorer Channel Network

Shortlink: https://icoursevietnam.com?p=4958

NHỮNG BÀI VIẾT KHÁC

Khóa Học Lập Trình Python Căn Bản Miễn Phí Code In Place Của Đại Học Stanford 2024
April 10, 2024

Khóa Học Lập Trình Python Căn Bản Miễn Phí Code In Place Của Đại Học Stanford 2024

CS106A là một trong những khóa học phổ biến nhất tại Đại học Stanford, được hơn 1.600 sinh viên tham gia mỗi năm. Nó đã được phát triển trong suốt 30 năm qua bởi một đội ngũ tuyệt vời, bao gồm Nick Parlante, Eric Roberts và nhiều người khác. Khóa học này dạy các nguyên […]

Khóa Học Miễn Phí Về Sử Dụng Email Trong Mạng Lưới Từ Trường Đại Học Washington
April 9, 2024

Khóa Học Miễn Phí Về Sử Dụng Email Trong Mạng Lưới Từ Trường Đại Học Washington

Viết hiệu quả là một kỹ năng quan trọng trong kinh doanh, đặc biệt là trong mạng lưới quan hệ, và hầu hết giao tiếp diễn ra thông qua email. Trong khóa học này, bạn sẽ học từ vựng quan trọng và các chiến lược để viết email hiệu quả, bắt đầu từ dòng chủ […]

Khóa Học Sáng Tạo Podcast Miễn Phí Do Trung tâm Hoa Kỳ Hà Nội Và Đại Sứ Quán Hoa Kỳ Tài Trợ
April 6, 2024

Khóa Học Sáng Tạo Podcast Miễn Phí Do Trung tâm Hoa Kỳ Hà Nội Và Đại Sứ Quán Hoa Kỳ Tài Trợ

Chuỗi workshop này do Trung tâm Hoa Kỳ Hà Nội, Đại sứ quán Hoa Kỳ tài trợ. Bạn sẽ có cơ hội được làm việc với các những chuyên gia sản xuất podcast chuyên nghiệp, các giảng viên chuyên sâu về phát thanh, và những người làm chủ giọng nói điêu luyện trên sóng radio. […]

Hub Network Hà Nội Tuyển Thành Viên Ban Operation & HR
April 2, 2024

Hub Network Hà Nội Tuyển Thành Viên Ban Operation & HR

HUB NETWORK Hà Nội là Mạng lưới 16 câu lạc bộ về Khởi nghiệp, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số trực thuộc HUB NETWORK Thành Đoàn Hà Nội. Hiện tại, Hub Network Hà Nội đang tìm kiếm thành viên ban Operation & HR. Thời gian diễn ra vòng Application: 11/03/2024 – 04/04/2024 📌MÔ […]

Khóa Học Lập Trình Trực Tuyến Miễn Phí Của IEC Education
April 2, 2024

Khóa Học Lập Trình Trực Tuyến Miễn Phí Của IEC Education

ICEEDU.VN là nền tảng đào tạo trực tuyến về lập trình, cung cấp chương trình phát triển kỹ năng và kiến thức với lộ trình đào tạo tinh gọn gắn liền với thực tế, học trực tuyến miễn phí, nhưng được giải đáp trực tuyến cùng giảng viên. Khóa học Lập trình trực tuyến tại […]

Chương Trình Trao Đổi Dành Cho Quản lý Bảo Tàng Và Di Sản Văn Hóa Được Tài Trợ Bởi Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ
March 30, 2024

Chương Trình Trao Đổi Dành Cho Quản lý Bảo Tàng Và Di Sản Văn Hóa Được Tài Trợ Bởi Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ

Để thúc đẩy việc chia sẻ ý tưởng về bảo tàng và quản lý di sản văn hóa, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ và Viện Smithsonian (SI) đồng tổ chức chương trình trao đổi văn hóa “Cultural Heritage Forward” (CHF). Chương trình dành cho đối tượng là các chuyên gia bảo tàng và những người […]

Hơn 550 Cơ Hội Việc Làm Hấp Dẫn Tại VietinBank
March 30, 2024

Hơn 550 Cơ Hội Việc Làm Hấp Dẫn Tại VietinBank

VietinBank là ngân hàng đa năng, hiện đại, hiệu quả hàng đầu tại Việt Nam. Hiện tại, có hơn 550 cơ hội việc làm hấp dẫn đang chờ người ứng tuyển tại hơn 100 chi nhánh VietinBank trên toàn quốc.  📌THÔNG TIN CHUNG: Khu vực tuyển dụng: hơn 100 chi nhánh VietinBank trên toàn quốc […]

Chương Trình Trao Đổi Ngắn Hạn Về Đa Dạng Sinh Học Tại Yokohama, Nhật Bản
March 28, 2024

Chương Trình Trao Đổi Ngắn Hạn Về Đa Dạng Sinh Học Tại Yokohama, Nhật Bản

Được công nhận và được hỗ trợ bởi Ban Thư ký Công ước về Đa dạng Sinh học (CBD), Mạng lưới Thanh niên Toàn cầu về Đa dạng Sinh học (GYBN) đại diện cho tiếng nói của thanh niên toàn cầu trong các cuộc đàm phán dưới Công ước về Đa dạng Sinh học (CBD), […]

OUCRU Tuyển Content Writing Cho Dự Án Collab Lab 2024
March 28, 2024

OUCRU Tuyển Content Writing Cho Dự Án Collab Lab 2024

📌GIỚI THIỆU Đơn vị Nghiên cứu Lâm sàng Đại học Oxford (OUCRU) là đơn vị nghiên cứu lâm sàng và y tế cộng đồng có quy mô lớn, với trụ sở tại Việt Nam, Indonesia và Nepal. Tầm nhìn của OUCRU là tạo nên tác động tích cực tới nền y học tại địa phương, […]

Học Bổng OPEN Kỳ Hè Dành Cho Giáo Viên Tiếng Anh Chính Thức Mở Đơn Đăng Ký
March 28, 2024

Học Bổng OPEN Kỳ Hè Dành Cho Giáo Viên Tiếng Anh Chính Thức Mở Đơn Đăng Ký

Chương trình Mạng lưới tiếng Anh chuyên nghiệp trực tuyến (OPEN) cung cấp các khóa học trực tuyến cấp đại học kéo dài 8 tuần về Giảng dạy tiếng Anh cho người sử dụng các ngôn ngữ khác (TESOL). Các khóa học được phát triển và cung cấp bởi các tổ chức giáo dục đại […]

Khóa Học Online Về Kỹ Năng Viết và Xuất Bản Nghiên Cứu – Cung Cấp Bởi IANSP
March 27, 2024

Khóa Học Online Về Kỹ Năng Viết và Xuất Bản Nghiên Cứu – Cung Cấp Bởi IANSP

Khóa học này được thiết kế dành cho các nhà nghiên cứu ở các nước thu nhập thấp và trung bình đang làm việc trong lĩnh vực khoa học đời sống, khoa học vật lý hoặc khoa học xã hội. Khóa học đặc biệt phù hợp với các nhà nghiên cứu hàng đầu, hoặc những […]

[TP.HCM] Abroader Tuyển Dụng Local Buddy Cho Chương Trình Thực Tập Hè 2024
March 26, 2024

[TP.HCM] Abroader Tuyển Dụng Local Buddy Cho Chương Trình Thực Tập Hè 2024

ABROADER là tổ chức giáo dục quốc tế được thành lập nhằm hỗ trợ các bạn trẻ địa phương có cơ hội gặp gỡ bạn bè quốc tế, củng cố triển vọng nghề nghiệp và đóng góp phát triển cộng đồng địa phương. Hiện tại ABROADER đang tìm kiếm Local Buddies cho chương trình thực […]

Đại Sứ Quán Mỹ Tổ Chức Khóa Học Sản Xuất Video – Cơ Hội Nhận Giấy Chứng Nhận Của Trung Tâm Hoa Kỳ
March 24, 2024

Đại Sứ Quán Mỹ Tổ Chức Khóa Học Sản Xuất Video – Cơ Hội Nhận Giấy Chứng Nhận Của Trung Tâm Hoa Kỳ

Bạn đang là sinh viên đại học tại Hà Nội? Bạn đam mê truyền thông? Bạn yêu thích sự sáng tạo và đang quan tâm đến công nghệ truyền thông hình ảnh qua mạng xã hội? Chuỗi workshop Sản xuất video thực sự rất bổ ích với bạn và chúng tôi đang tìm kiếm ứng […]

Khóa Học Giúp Nâng Cao Kỹ Năng Thiết Kế Đồ Họa
March 15, 2024

Khóa Học Giúp Nâng Cao Kỹ Năng Thiết Kế Đồ Họa

Các nhà thiết kế đồ họa tạo ra các khái niệm trực quan, ý tưởng có khả năng truyền cảm hứng, có thể cung cấp thông tin và thay đổi. Khám phá các bài học trong lộ trình này để xây dựng được một nền tảng vững chắc, sau đó hãy bắt đầu tìm hiểu […]

Khóa Học Phòng Ngừa Và Ứng Phó Với Quấy Rối Bạo Lực Tình Dục Từ Đại Học Cambridge
March 14, 2024

Khóa Học Phòng Ngừa Và Ứng Phó Với Quấy Rối Bạo Lực Tình Dục Từ Đại Học Cambridge

Khóa học này được cung cấp bởi Jesus College tại Đại học Cambridge tập hợp nhiều ngành khác nhau như tâm lý xã hội, xã hội học, luật, nghiên cứu kinh doanh và chính sách công để kiểm tra bằng chứng về những gì hiệu quả và những gì có thể làm được. Người học […]

Khóa Học Tiếng Anh Dành Cho Trình Độ Trên Trung Cấp
March 14, 2024

Khóa Học Tiếng Anh Dành Cho Trình Độ Trên Trung Cấp

Tiếng anh là một trong những ngôn ngữ phổ biến và được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu. Ngoại ngữ đã trở thành một chìa khóa để con người có thể hội nhập và kết nối với thế giới. Việc học và trao dồi kiến thức không bao giờ là thừa thãi. Vì tri […]