Cách Để Tránh Sự Trì Hoãn Và Lười Biếng Hiệu Quả

 Danh sách việc cần làm của bạn lớn hơn bạn. Bạn không thể tiếp tục làm điều này. Bạn có các nhiệm vụ và mục tiêu được sắp xếp từ đây cho đến mãi mãi. Hầu hết chúng đều được ghi ngày hôm nay và ngày mai. Tất nhiên, thật tốt khi bận rộn, nhưng không phải bận như thế này. Và không phải là khi đã lâu rồi bạn chưa có thời gian nghỉ ngơi. Lần cuối cùng bạn ngừng lo lắng về mọi thứ là khi nào? Cố gắng xoay xở để đạt được năng suất và quản lý thời gian một cách hoàn hảo đang khiến bạn kiệt sức. Hãy để sự lười biếng quay trở lại cuộc sống của bạn. Tôi biết bạn đang nghĩ gì: nói thì dễ hơn làm, phải không? Có quá nhiều thứ bạn phải làm và bạn không thể bỏ qua hay giao nó cho người khác. Trên thực tế, bạn có thể làm điều đó. Bạn chỉ cần đánh bại nỗi sợ hãi của mình trước tiên. Nỗi sợ ư? Đúng vậy. 

Sau đây, tôi sẽ chia sẻ với bạn cách để tránh sự trì hoãn và lười biếng: 

1. Chấp nhận sự lười biếng của bạn 

Giống như bạn, hầu hết các độc giả đều mong muốn làm việc hiệu quả nhất có thể. Thế nhưng lại có một vấn đề với điều đó: Con người không được sinh ra ra để làm việc 24/7. Không ai có thể quản lý thời gian hoàn hảo từng giây một. Một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm để tăng năng suất của mình là cho bản thân nghỉ ngơi. 

Bất kể bạn đang làm gì, nếu bạn đã làm việc đó hơn 30 hoặc 40 phút, bộ não của bạn sẽ trở nên quen với công việc đó. Điều này có nghĩa là bạn có thể bắt đầu mắc sai lầm.

Một khoảng nghỉ ngơi ngắn sẽ giúp bạn duy trì sự tập trung, và thời gian nghỉ dài hơn sẽ giúp toàn bộ cơ thể cũng như tâm trí của bạn trở nên “tươi tỉnh” hơn. 

Đối với việc quản lý thời gian, sẽ không có gì ngạc nhiên rằng nếu bạn có ít việc phải làm hơn, việc quản lý thời gian của bạn bỗng trở nên dễ dàng hơn.

Nếu bạn đang thực sự gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian, thay vì năng lượng và động lực, có thể chỉ đơn giản là bạn có quá nhiều nhiệm vụ phải làm cùng một lúc.

Cách dễ nhất để kiểm tra giả thuyết này là giảm danh sách việc cần làm của bạn. Nếu điều đó có ích, vấn đề đã được giải quyết. Nếu bạn vẫn gặp khó khăn sau khi giảm một nửa nhiệm vụ của mình, thì có thể bạn đang trì hoãn.

Vấn đề là bạn đang làm sai.

2. Trì hoãn hiệu quả

Hầu hết mọi người khi trì hoãn, họ làm điều đó trong sự “mơ hồ” và không có mục đích rõ ràng. 

Hãy rèn luyện kỹ năng trì hoãn của bạn và bạn sẽ phát hiện ra rằng trì hoãn là một công cụ, không phải là một vấn đề. 

Mỗi khi bạn cảm thấy muốn trốn tránh một nhiệm vụ, hãy nghĩ về lý do tại sao bạn cảm thấy như vậy. 

Nó có đáng sợ không, như việc đi đến nha sĩ?

Chán nản hoặc bệnh tật, như việc viết một bản di chúc?

Mệt mỏi, giống như dọn dẹp nhà để xe của bạn?

Bạn cảm thấy mình không biết bắt đầu từ đâu?

Khi bạn đã xác định được lý do của sự trì hoãn của mình, hãy giải quyết nó.

Hãy đi cùng một người bạn đến các nha khoa. Sắp xếp để gặp mặt đại gia đình sau khi hoàn thành di chúc của bạn. Nhờ mọi người giúp dọn dẹp nhà để xe.

Hãy tìm ra bước đầu tiên để vượt qua tình trạng tê liệt ban đầu của bạn.

Sự trì hoãn có thể giúp bạn bằng cách cho bạn biết làm thế nào để thực hiện các nhiệm vụ dễ dàng hơn. 

Điều quan trọng khác của việc trì hoãn là nó tuân theo các nguyên tắc như lời khuyên năng suất cổ điển “hành động, trì hoãn, ủy quyền hoặc xóa” bất kỳ nhiệm vụ nào trong danh sách công việc của chúng ta.

Trong trường hợp này, chúng ta có để giảm căng thẳng bằng cách trì hoãn, ủy quyền và từ bỏ càng nhiều nhiệm vụ càng tốt.

3. Từ bỏ những gì bạn có thể

Bạn có thể cân nhắc một cách nghiêm túc: mục này trong danh sách việc cần làm của bạn có cần phải được thực hiện không? Điều gì sẽ xảy ra nếu nó không bao giờ được hoàn thành?

Nếu bạn có thể sống với hậu quả, hãy từ bỏ nhiệm vụ.

Điều đó nghe có đáng sợ không? Bạn có đang nghĩ, “Điều gì sẽ xảy ra nếu nó trở nên quan trọng?” Không vấn đề gì.

Hãy xua tan nỗi sợ hãi đó bằng cách giữ một danh sách các công việc đã bỏ qua của bạn, sau này bạn có thể điền chúng vào danh sách việc cần làm hiện tại của mình nếu bạn muốn.

Thật kỳ lạ, một số người gọi phương pháp này là một kỹ thuật năng suất trong khi những người khác gọi nó là sự lười biếng. Tôi cho rằng nếu nó hoạt động, hãy sử dụng nó.

4. Ủy quyền có trách nhiệm

Bạn có thể nhờ người khác làm việc này cho bạn không? Có thật không? Bạn có chắc chắn không?

Hầu hết mọi người đều đánh giá quá cao tầm quan trọng của bản thân trong việc hoàn thành nhiệm vụ. Họ cho rằng gia đình/doanh nghiệp/vũ trụ sẽ “sụp đổ” nếu họ không ở đó làm việc chăm chỉ để duy trì nó.

Thực tế là thường sẽ có người khác có thể xử lý nó. Có thể họ không giải quyết nó lúc này, bởi vì họ thấy rằng bạn đã làm việc đó rồi.

Quan trọng hơn, liệu bạn có thể tìm được một người để ủy quyền thực hiện các nhiệm vụ đủ tốt để bạn không cảm thấy thất vọng không? Điều khó khăn nhất về ủy quyền là chuyển sang một người nào đó sẵn sàng, nhưng không thể.

Đừng hại mình bằng cách ủy quyền cho ai đó chỉ vì họ luôn sẵn sàng. Thay vào đó, hãy tìm kiếm người có các kỹ năng phù hợp, để bạn có thể thư giãn khi biết nhiệm vụ đang hoàn thành đúng hướng.

5. Làm điều đó sau

Bất kể bạn nghe gì về Inbox Zero và các chiến thuật năng suất được thực hiện ngay từ cái nhìn đầu tiên, chúng không hiệu quả với tất cả mọi người.

Nếu bạn bị ám ảnh bởi việc làm trống hộp thư đến của mình đến mức không làm được việc gì khác thì đó không phải là một ngày làm việc hiệu quả!

Đánh giá mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng của bất kỳ nhiệm vụ nào bạn không thể bỏ qua hoặc ủy thác. Hôm nay, chỉ thực hiện các nhiệm vụ:

cần phải làm ngay hôm nay hoặc ngày mai, chẳng hạn như mua thêm sữa trước khi cửa hàng đóng cửa.

có nhiều ảnh hưởng đến kết quả trong tương lai, chẳng hạn như ôn tập cho một kỳ thi hoặc đặt chỗ cho kỳ nghỉ tiếp theo của bạn.

Mọi thứ khác có thể được thêm vào danh sách “việc cần làm sau” của bạn, nơi nó có thể ở lại cho đến khi nó trở nên đủ quan trọng để làm hôm nay (hoặc, lý tưởng nhất là cho đến khi bạn tìm được người làm thay mình).

Bạn cảm thấy thế nào về sự lười biếng và trì hoãn bây giờ?

Hãy đừng để nỗi sợ hãi về những hậu quả tưởng tượng khiến bạn mù quáng trước những lợi ích thực sự của việc làm ít hơn. Sự ngu ngốc là rất quan trọng đối với lối sống hiệu quả của bạn!

______________________

– Bài viết gốc: TẠI ĐÂY

– Tác giảSophie Lizard

– Dịch giả: Nguyễn Thị Thuý Vân – thành viên ban Nội dung 

– Khi chia sẻ cần trích dẫn đầy đủ tên tác giả và nguồn là Dịch giả: Nguyễn Thị Thuý Vân – Nguồn: iVolunteer Vietnam

Asia's Tech News Daily Latest breaking 24h news around the world Internet Explorer Channel Network

Shortlink: https://icoursevietnam.com?p=1666

NHỮNG BÀI VIẾT KHÁC

Chương Trình Trao Đổi Ngắn Hạn Về Đa Dạng Sinh Học Tại Yokohama, Nhật Bản
March 28, 2024

Chương Trình Trao Đổi Ngắn Hạn Về Đa Dạng Sinh Học Tại Yokohama, Nhật Bản

Được công nhận và được hỗ trợ bởi Ban Thư ký Công ước về Đa dạng Sinh học (CBD), Mạng lưới Thanh niên Toàn cầu về Đa dạng Sinh học (GYBN) đại diện cho tiếng nói của thanh niên toàn cầu trong các cuộc đàm phán dưới Công ước về Đa dạng Sinh học (CBD), […]

OUCRU Tuyển Content Writing Cho Dự Án Collab Lab 2024
March 28, 2024

OUCRU Tuyển Content Writing Cho Dự Án Collab Lab 2024

📌GIỚI THIỆU Đơn vị Nghiên cứu Lâm sàng Đại học Oxford (OUCRU) là đơn vị nghiên cứu lâm sàng và y tế cộng đồng có quy mô lớn, với trụ sở tại Việt Nam, Indonesia và Nepal. Tầm nhìn của OUCRU là tạo nên tác động tích cực tới nền y học tại địa phương, […]

Học Bổng OPEN Kỳ Hè Dành Cho Giáo Viên Tiếng Anh Chính Thức Mở Đơn Đăng Ký
March 28, 2024

Học Bổng OPEN Kỳ Hè Dành Cho Giáo Viên Tiếng Anh Chính Thức Mở Đơn Đăng Ký

Chương trình Mạng lưới tiếng Anh chuyên nghiệp trực tuyến (OPEN) cung cấp các khóa học trực tuyến cấp đại học kéo dài 8 tuần về Giảng dạy tiếng Anh cho người sử dụng các ngôn ngữ khác (TESOL). Các khóa học được phát triển và cung cấp bởi các tổ chức giáo dục đại […]

Khóa Học Online Về Kỹ Năng Viết và Xuất Bản Nghiên Cứu – Cung Cấp Bởi IANSP
March 27, 2024

Khóa Học Online Về Kỹ Năng Viết và Xuất Bản Nghiên Cứu – Cung Cấp Bởi IANSP

Khóa học này được thiết kế dành cho các nhà nghiên cứu ở các nước thu nhập thấp và trung bình đang làm việc trong lĩnh vực khoa học đời sống, khoa học vật lý hoặc khoa học xã hội. Khóa học đặc biệt phù hợp với các nhà nghiên cứu hàng đầu, hoặc những […]

[TP.HCM] Abroader Tuyển Dụng Local Buddy Cho Chương Trình Thực Tập Hè 2024
March 26, 2024

[TP.HCM] Abroader Tuyển Dụng Local Buddy Cho Chương Trình Thực Tập Hè 2024

ABROADER là tổ chức giáo dục quốc tế được thành lập nhằm hỗ trợ các bạn trẻ địa phương có cơ hội gặp gỡ bạn bè quốc tế, củng cố triển vọng nghề nghiệp và đóng góp phát triển cộng đồng địa phương. Hiện tại ABROADER đang tìm kiếm Local Buddies cho chương trình thực […]

Đại Sứ Quán Mỹ Tổ Chức Khóa Học Sản Xuất Video – Cơ Hội Nhận Giấy Chứng Nhận Của Trung Tâm Hoa Kỳ
March 24, 2024

Đại Sứ Quán Mỹ Tổ Chức Khóa Học Sản Xuất Video – Cơ Hội Nhận Giấy Chứng Nhận Của Trung Tâm Hoa Kỳ

Bạn đang là sinh viên đại học tại Hà Nội? Bạn đam mê truyền thông? Bạn yêu thích sự sáng tạo và đang quan tâm đến công nghệ truyền thông hình ảnh qua mạng xã hội? Chuỗi workshop Sản xuất video thực sự rất bổ ích với bạn và chúng tôi đang tìm kiếm ứng […]

Khóa Học Giúp Nâng Cao Kỹ Năng Thiết Kế Đồ Họa
March 15, 2024

Khóa Học Giúp Nâng Cao Kỹ Năng Thiết Kế Đồ Họa

Các nhà thiết kế đồ họa tạo ra các khái niệm trực quan, ý tưởng có khả năng truyền cảm hứng, có thể cung cấp thông tin và thay đổi. Khám phá các bài học trong lộ trình này để xây dựng được một nền tảng vững chắc, sau đó hãy bắt đầu tìm hiểu […]

Khóa Học Phòng Ngừa Và Ứng Phó Với Quấy Rối Bạo Lực Tình Dục Từ Đại Học Cambridge
March 14, 2024

Khóa Học Phòng Ngừa Và Ứng Phó Với Quấy Rối Bạo Lực Tình Dục Từ Đại Học Cambridge

Khóa học này được cung cấp bởi Jesus College tại Đại học Cambridge tập hợp nhiều ngành khác nhau như tâm lý xã hội, xã hội học, luật, nghiên cứu kinh doanh và chính sách công để kiểm tra bằng chứng về những gì hiệu quả và những gì có thể làm được. Người học […]

Khóa Học Tiếng Anh Dành Cho Trình Độ Trên Trung Cấp
March 14, 2024

Khóa Học Tiếng Anh Dành Cho Trình Độ Trên Trung Cấp

Tiếng anh là một trong những ngôn ngữ phổ biến và được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu. Ngoại ngữ đã trở thành một chìa khóa để con người có thể hội nhập và kết nối với thế giới. Việc học và trao dồi kiến thức không bao giờ là thừa thãi. Vì tri […]

Khóa Học Nhận Chứng Chỉ Chuyên Nghiệp Về Phân Tích Dữ Liệu Của Google
March 14, 2024

Khóa Học Nhận Chứng Chỉ Chuyên Nghiệp Về Phân Tích Dữ Liệu Của Google

Mỗi công việc đều có những yêu cầu riêng để ứng viên chứng minh năng lực và sự phù hợp đối với từng vị trí. Những kiến thức và kinh nghiệm sẽ là điều vô cùng cần thiết. Khóa học về phân tích dữ liệu sẽ giúp bạn trang bị những kỹ năng cần thiết […]

17 Mẹo Giúp Bạn Vượt Qua Vòng Phỏng Vấn
March 14, 2024

17 Mẹo Giúp Bạn Vượt Qua Vòng Phỏng Vấn

Phỏng vấn luôn là một bước quan trọng và dường như không thể thiếu giữa các nhà tuyển dụng và ứng viên. Thông qua quá trình trò chuyện ứng viên có thể hiểu thêm về công việc mà bản thân đã ứng tuyển. Buổi phỏng vấn cũng sẽ giúp nhà tuyển dụng xem xét rằng […]

Khóa Học Áp Dụng Khoa Học Dữ Liệu Vào Nghiên Cứu Văn Học Từ Đại Học Harvard
March 13, 2024

Khóa Học Áp Dụng Khoa Học Dữ Liệu Vào Nghiên Cứu Văn Học Từ Đại Học Harvard

Với các công cụ khoa học dữ liệu, giờ đây chúng ta có thể khám phá và phân tích các hồ sơ văn hóa của con người ở quy mô chưa từng có. Khóa học này sẽ giúp bạn trích xuất thông tin chi tiết từ hàng nghìn tài liệu cùng một lúc, sử dụng […]

Khóa Học Lập Kế Hoạch Giảng Dạy Miễn Phí Với Genially
March 13, 2024

Khóa Học Lập Kế Hoạch Giảng Dạy Miễn Phí Với Genially

Genially là một công cụ đa năng giúp đơn giản hóa quá trình soạn giáo án và làm cho nội dung trở nên sống động. Với hình ảnh có tính tương tác cao và hình ảnh thú vị, bạn có thể tạo ra một hành trình học tập hấp dẫn cho học sinh của mình. […]

Khóa Học Về Kỹ Năng Kiểm Soát Cơn Giận Và Duy Trì Sự Bình Tĩnh Tại Alison
March 13, 2024

Khóa Học Về Kỹ Năng Kiểm Soát Cơn Giận Và Duy Trì Sự Bình Tĩnh Tại Alison

Khóa học này sẽ giúp bạn tìm hiểu thêm về những kỹ thuật mà bạn có thể sử dụng để khiến bản thân bình tĩnh mỗi khi phải đối mặt với cơn giận. Những phương pháp giúp bạn tĩnh tâm như thiền hay hít thở sâu không chỉ giúp bạn giải quyết gốc rỡ của […]

Tìm Hiểu Phương Pháp Học Tập Hiệu Quả Qua Khóa Học Miễn Phí Tại Udemy
March 13, 2024

Tìm Hiểu Phương Pháp Học Tập Hiệu Quả Qua Khóa Học Miễn Phí Tại Udemy

Toán, lý, hóa, Anh, sinh, văn,… quá nhiều môn học và kiến thức khiến bạn cảm thấy kiệt sức vì không thể học hết? Có thể đó là do bạn chưa tìm được phương thức phù hợp để tổng hợp và vận dụng chúng một cách hiệu quả. Hãy cùng Udemy tìm hiểu về phương […]

Khóa Học Online Về Khoa Học Máy Tính – Cung Cấp Bởi Đại Học Harvard
March 13, 2024

Khóa Học Online Về Khoa Học Máy Tính – Cung Cấp Bởi Đại Học Harvard

Đây là CS50x, phần giới thiệu của Đại học Harvard về các doanh nghiệp trí tuệ về khoa học máy tính và nghệ thuật lập trình dành cho các chuyên ngành cũng như không chuyên ngành, có hoặc không có kinh nghiệm lập trình trước đó. Là khóa học đầu vào do David J. Malan giảng […]