Ứng Dụng Các Công Cụ AI Để Nâng Cao Hiệu Suất Của Bạn

Bạn có đang sử dụng trí tuệ nhân tạo tổng hợp (gen AI, các công cụ như ChatGPT) trong công việc của mình không? Một cuộc khảo sát gần đây cho thấy hơn một nửa số nhân viên đang sử dụng AI trong công việc của họ. Trong số này, 63% cho rằng thế hệ AI đã tăng năng suất của họ. Không để các bạn đợi lâu nữa. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu các cách giúp bạn có thể tăng năng suất bằng AI, bắt đầu bằng việc tìm ra những gì cần tập trung ngay từ đầu.

📌4 CÁCH AI CÓ THỂ TĂNG NĂNG SUẤT

1. Tự động hóa nhiệm vụ:

  • AI vượt trội trong việc tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại bao gồm nhập dữ liệu, lập kế hoạch, hiệu đính, v.v. Bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho những nhiệm vụ quan trọng hơn.

2. Phân tích dữ liệu và insight khách hàng:

  • AI có thể phân tích dữ liệu nhanh hơn nhiều so với khả năng của con người. Nó cũng có thể nhìn sâu hơn vào dữ liệu đó để phát hiện các kiểu mẫu, dự đoán xu hướng và giúp đưa ra quyết định. 

3. Tổ chức giao tiếp hiệu quả:

  • Giao tiếp và lập kế hoạch được hỗ trợ bởi AI giúp thúc đẩy sự cộng tác liền mạch. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường làm việc từ xa và kết hợp, nơi khó có thể tổ chức một cuộc họp ngẫu hứng. 

4. Cá nhân hóa:

  • Các đề xuất được cá nhân hóa dựa trên AI có thể nâng cao hiệu quả bằng cách điều chỉnh trải nghiệm cho khách hàng và tối ưu hóa quy trình làm việc cho người lao động. Hãy nghĩ đến cách điện thoại thông minh của bạn biết nên đặt ứng dụng nào vào thư mục “được sử dụng thường xuyên” hoặc cách Netflix có thể đề xuất nội dung mới dựa trên những gì bạn đã xem trước đây — AI có thể thích ứng với quy trình làm việc của bạn và giúp hợp lý hóa nó.

📌SỬ DỤNG AI CHO CÁC CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY

1. Viết email kinh doanh

Câu lệnh mẫu:

  • I want to write an email to my CEO. It should be in a friendly but highly professional tone. It should be as short as possible. The email should include the following information:
    • Our client is upset about delayed delivery
    • The delay is due to a third-party vendor
    • We are fixing the problem
    • No action on the client’s part is required.
  • Bạn có thể tuỳ chỉnh các yêu cầu trên sao cho phù hợp với phong cách viết của bản thân.

2. Viết bài đăng trên mạng xã hội

Câu lệnh mẫu:

  • You are a global restaurant brand posting on social media. Please create Facebook and LinkedIn posts to announce the new Impossible Cheeseburger. The post should include the fact that the Impossible Cheeseburger is 100% vegan. Your audience is 30-40 year old parents with children.

3. Chỉnh sửa và định dạng tài liệu.

  • Gen AI có thể kiểm tra cách sử dụng từ thích hợp, sự phù hợp giữa chủ ngữ/động từ, v.v. Sau đó, nó có thể sửa chữa hoặc cung cấp cho bạn danh sách các chỉnh sửa được đề xuất.

Câu lệnh mẫu:

  • Please edit the following text for spelling, grammar, and usage. Change any errors you find and let me know what you changed: [nhập văn bản cần chỉnh sửa]

4. Tóm tắt văn bản

Câu lệnh mẫu:

  • Can you please analyze this text and give me a summary of the key points? Be as succinct as you can: [Nhập văn bản cần tóm tắt].

📌NGUỒN CẢM HỨNG SÁNG TẠO

1. Brainstorm các ý tưởng

Câu lệnh mẫu:

  • I work for a global corporation that makes hardware for data centers. What are some ways our company could show its dedication to helping the environment?

2. Khái niệm nội dung.

  • Gen AI có thể giúp điền vào lịch lên nội dung của công ty bạn các khái niệm liên quan đến các chủ đề cụ thể.

Câu lệnh mẫu:

  • Can you suggest five blog topics our company could write about to further showcase our environmental focus?

3. Tổ chức lại dòng suy nghĩ.

  • Gen AI có thể hiểu được những suy nghĩ lộn xộn, chẳng hạn như ý tưởng ngẫu hứng hoặc ghi chú của bạn từ một cuộc họp. 

Câu lệnh mẫu:

  • Here is a list of ideas we generated for boosting employee morale. Can you please analyze the list and sort it in order of the easiest to the hardest to implement? Here’s the list:
    • Increase salaries
    • Increase vacation days
    • Add fitness program
    • Offer performance incentives
    • Organize after-hours meetups
    • Start a recognition program
    • Allow more work from home days
    • Institute 4-day work week
    • Provide childcare benefits
    • Survey employees for suggestions
    • Improve corporate transparency & communication
    • Bring in free lunch once a month
    • Stock the kitchen with snacks 

* Bạn có thể điều chỉnh các mục trên tuỳ theo mong muốn của bản thân nhé.

📌NHẮC NHỞ, TINH CHỈNH & LẶP LẠI

Một trong những chức năng mạnh mẽ nhất của AI là nó có thể học hỏi và cải thiện phản hồi của mình. Ví dụ: bạn có thể nói, “That X message had too many characters. Can you redraft and keep it under 200?” Hoặc, “The tone for that email was too familiar. Can you be more formal?” 

Hãy thử sử dụng các ý tưởng trong bài viết này để bắt đầu khám phá công cụ AI trong công việc hàng ngày của bạn. Và đừng ngại hỏi chính AI xem nó có thể giúp bạn như thế nào — nó có thể xác định những ý tưởng mà bạn có thể đã bỏ qua.

_____________________________________

  • Nguồn: LinkedIn
  • Người dịch: Tú Quỳnh

Nguồn: https://ivolunteer.vn/ung-dung-cac-cong-cu-ai-de-nang-cao-hieu-suat-cua-ban-s24017.html

Asia's Tech News Daily Latest breaking 24h news around the world Internet Explorer Channel Network

Shortlink: https://icoursevietnam.com?p=4919

NHỮNG BÀI VIẾT KHÁC

Khóa Học Lập Trình Python Căn Bản Miễn Phí Code In Place Của Đại Học Stanford 2024
April 10, 2024

Khóa Học Lập Trình Python Căn Bản Miễn Phí Code In Place Của Đại Học Stanford 2024

CS106A là một trong những khóa học phổ biến nhất tại Đại học Stanford, được hơn 1.600 sinh viên tham gia mỗi năm. Nó đã được phát triển trong suốt 30 năm qua bởi một đội ngũ tuyệt vời, bao gồm Nick Parlante, Eric Roberts và nhiều người khác. Khóa học này dạy các nguyên […]

Khóa Học Miễn Phí Về Sử Dụng Email Trong Mạng Lưới Từ Trường Đại Học Washington
April 9, 2024

Khóa Học Miễn Phí Về Sử Dụng Email Trong Mạng Lưới Từ Trường Đại Học Washington

Viết hiệu quả là một kỹ năng quan trọng trong kinh doanh, đặc biệt là trong mạng lưới quan hệ, và hầu hết giao tiếp diễn ra thông qua email. Trong khóa học này, bạn sẽ học từ vựng quan trọng và các chiến lược để viết email hiệu quả, bắt đầu từ dòng chủ […]

Khóa Học Sáng Tạo Podcast Miễn Phí Do Trung tâm Hoa Kỳ Hà Nội Và Đại Sứ Quán Hoa Kỳ Tài Trợ
April 6, 2024

Khóa Học Sáng Tạo Podcast Miễn Phí Do Trung tâm Hoa Kỳ Hà Nội Và Đại Sứ Quán Hoa Kỳ Tài Trợ

Chuỗi workshop này do Trung tâm Hoa Kỳ Hà Nội, Đại sứ quán Hoa Kỳ tài trợ. Bạn sẽ có cơ hội được làm việc với các những chuyên gia sản xuất podcast chuyên nghiệp, các giảng viên chuyên sâu về phát thanh, và những người làm chủ giọng nói điêu luyện trên sóng radio. […]

Hub Network Hà Nội Tuyển Thành Viên Ban Operation & HR
April 2, 2024

Hub Network Hà Nội Tuyển Thành Viên Ban Operation & HR

HUB NETWORK Hà Nội là Mạng lưới 16 câu lạc bộ về Khởi nghiệp, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số trực thuộc HUB NETWORK Thành Đoàn Hà Nội. Hiện tại, Hub Network Hà Nội đang tìm kiếm thành viên ban Operation & HR. Thời gian diễn ra vòng Application: 11/03/2024 – 04/04/2024 📌MÔ […]

Khóa Học Lập Trình Trực Tuyến Miễn Phí Của IEC Education
April 2, 2024

Khóa Học Lập Trình Trực Tuyến Miễn Phí Của IEC Education

ICEEDU.VN là nền tảng đào tạo trực tuyến về lập trình, cung cấp chương trình phát triển kỹ năng và kiến thức với lộ trình đào tạo tinh gọn gắn liền với thực tế, học trực tuyến miễn phí, nhưng được giải đáp trực tuyến cùng giảng viên. Khóa học Lập trình trực tuyến tại […]

Chương Trình Trao Đổi Dành Cho Quản lý Bảo Tàng Và Di Sản Văn Hóa Được Tài Trợ Bởi Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ
March 30, 2024

Chương Trình Trao Đổi Dành Cho Quản lý Bảo Tàng Và Di Sản Văn Hóa Được Tài Trợ Bởi Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ

Để thúc đẩy việc chia sẻ ý tưởng về bảo tàng và quản lý di sản văn hóa, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ và Viện Smithsonian (SI) đồng tổ chức chương trình trao đổi văn hóa “Cultural Heritage Forward” (CHF). Chương trình dành cho đối tượng là các chuyên gia bảo tàng và những người […]

Hơn 550 Cơ Hội Việc Làm Hấp Dẫn Tại VietinBank
March 30, 2024

Hơn 550 Cơ Hội Việc Làm Hấp Dẫn Tại VietinBank

VietinBank là ngân hàng đa năng, hiện đại, hiệu quả hàng đầu tại Việt Nam. Hiện tại, có hơn 550 cơ hội việc làm hấp dẫn đang chờ người ứng tuyển tại hơn 100 chi nhánh VietinBank trên toàn quốc.  📌THÔNG TIN CHUNG: Khu vực tuyển dụng: hơn 100 chi nhánh VietinBank trên toàn quốc […]

Chương Trình Trao Đổi Ngắn Hạn Về Đa Dạng Sinh Học Tại Yokohama, Nhật Bản
March 28, 2024

Chương Trình Trao Đổi Ngắn Hạn Về Đa Dạng Sinh Học Tại Yokohama, Nhật Bản

Được công nhận và được hỗ trợ bởi Ban Thư ký Công ước về Đa dạng Sinh học (CBD), Mạng lưới Thanh niên Toàn cầu về Đa dạng Sinh học (GYBN) đại diện cho tiếng nói của thanh niên toàn cầu trong các cuộc đàm phán dưới Công ước về Đa dạng Sinh học (CBD), […]

OUCRU Tuyển Content Writing Cho Dự Án Collab Lab 2024
March 28, 2024

OUCRU Tuyển Content Writing Cho Dự Án Collab Lab 2024

📌GIỚI THIỆU Đơn vị Nghiên cứu Lâm sàng Đại học Oxford (OUCRU) là đơn vị nghiên cứu lâm sàng và y tế cộng đồng có quy mô lớn, với trụ sở tại Việt Nam, Indonesia và Nepal. Tầm nhìn của OUCRU là tạo nên tác động tích cực tới nền y học tại địa phương, […]

Học Bổng OPEN Kỳ Hè Dành Cho Giáo Viên Tiếng Anh Chính Thức Mở Đơn Đăng Ký
March 28, 2024

Học Bổng OPEN Kỳ Hè Dành Cho Giáo Viên Tiếng Anh Chính Thức Mở Đơn Đăng Ký

Chương trình Mạng lưới tiếng Anh chuyên nghiệp trực tuyến (OPEN) cung cấp các khóa học trực tuyến cấp đại học kéo dài 8 tuần về Giảng dạy tiếng Anh cho người sử dụng các ngôn ngữ khác (TESOL). Các khóa học được phát triển và cung cấp bởi các tổ chức giáo dục đại […]

Khóa Học Online Về Kỹ Năng Viết và Xuất Bản Nghiên Cứu – Cung Cấp Bởi IANSP
March 27, 2024

Khóa Học Online Về Kỹ Năng Viết và Xuất Bản Nghiên Cứu – Cung Cấp Bởi IANSP

Khóa học này được thiết kế dành cho các nhà nghiên cứu ở các nước thu nhập thấp và trung bình đang làm việc trong lĩnh vực khoa học đời sống, khoa học vật lý hoặc khoa học xã hội. Khóa học đặc biệt phù hợp với các nhà nghiên cứu hàng đầu, hoặc những […]

[TP.HCM] Abroader Tuyển Dụng Local Buddy Cho Chương Trình Thực Tập Hè 2024
March 26, 2024

[TP.HCM] Abroader Tuyển Dụng Local Buddy Cho Chương Trình Thực Tập Hè 2024

ABROADER là tổ chức giáo dục quốc tế được thành lập nhằm hỗ trợ các bạn trẻ địa phương có cơ hội gặp gỡ bạn bè quốc tế, củng cố triển vọng nghề nghiệp và đóng góp phát triển cộng đồng địa phương. Hiện tại ABROADER đang tìm kiếm Local Buddies cho chương trình thực […]

Đại Sứ Quán Mỹ Tổ Chức Khóa Học Sản Xuất Video – Cơ Hội Nhận Giấy Chứng Nhận Của Trung Tâm Hoa Kỳ
March 24, 2024

Đại Sứ Quán Mỹ Tổ Chức Khóa Học Sản Xuất Video – Cơ Hội Nhận Giấy Chứng Nhận Của Trung Tâm Hoa Kỳ

Bạn đang là sinh viên đại học tại Hà Nội? Bạn đam mê truyền thông? Bạn yêu thích sự sáng tạo và đang quan tâm đến công nghệ truyền thông hình ảnh qua mạng xã hội? Chuỗi workshop Sản xuất video thực sự rất bổ ích với bạn và chúng tôi đang tìm kiếm ứng […]

Khóa Học Giúp Nâng Cao Kỹ Năng Thiết Kế Đồ Họa
March 15, 2024

Khóa Học Giúp Nâng Cao Kỹ Năng Thiết Kế Đồ Họa

Các nhà thiết kế đồ họa tạo ra các khái niệm trực quan, ý tưởng có khả năng truyền cảm hứng, có thể cung cấp thông tin và thay đổi. Khám phá các bài học trong lộ trình này để xây dựng được một nền tảng vững chắc, sau đó hãy bắt đầu tìm hiểu […]

Khóa Học Phòng Ngừa Và Ứng Phó Với Quấy Rối Bạo Lực Tình Dục Từ Đại Học Cambridge
March 14, 2024

Khóa Học Phòng Ngừa Và Ứng Phó Với Quấy Rối Bạo Lực Tình Dục Từ Đại Học Cambridge

Khóa học này được cung cấp bởi Jesus College tại Đại học Cambridge tập hợp nhiều ngành khác nhau như tâm lý xã hội, xã hội học, luật, nghiên cứu kinh doanh và chính sách công để kiểm tra bằng chứng về những gì hiệu quả và những gì có thể làm được. Người học […]

Khóa Học Tiếng Anh Dành Cho Trình Độ Trên Trung Cấp
March 14, 2024

Khóa Học Tiếng Anh Dành Cho Trình Độ Trên Trung Cấp

Tiếng anh là một trong những ngôn ngữ phổ biến và được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu. Ngoại ngữ đã trở thành một chìa khóa để con người có thể hội nhập và kết nối với thế giới. Việc học và trao dồi kiến thức không bao giờ là thừa thãi. Vì tri […]